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公务员面试:结构化面试试题及技巧(八)

公务员面试:结构化面试试题及技巧(八)  4. 计划、组织、协调能力  (1)一般定义  对自己、他人、部门的活动作出计划、排出日程、调配资源,并对冲突各方的利益根据一定的标准进行协调。  (2)操作定义  ▲ 依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并作出计划  ▲ 看清相互依赖的冲突各方之间的关系  ▲ 根据现实需要和长远效果作出适当选择,及时作出决策  ▲ 调配、安置人、财、物等有关资源  (3)典型试题、出题思路与评分参考标准  问: 毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”,你准备怎么做?  【出题思路】考查计划、组织、协调能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强的计划、组织与协调能力。通过考生对此题目的回答来判断考生是否具备上述能力。  【评分参考标准】  好:考生有表达的欲望,态度积极。能就计划作出较为详尽的表述,能对经费的筹措、人员的联络、活动的时间、活动的场所和内容,为以后交流所作的安排等作出一个比较完整、清晰的规划。  中:考生有表达的欲望,并能够抓住大的环节,表现出一定的组织能力,但在计划方面,缺乏预见性,忽略某些具体但不容忽视甚至可能造成混乱的细节。  差:考生表达欲望不十分强烈,某些重大环节在表述中被忽略掉,一些细节重复表述,明显缺乏基本的计划与组织协调能力。  问: 在你的工作经历中可能出现过这样的情况,你所在的组织(如单位、科室、班级、工作组等)与另一兄弟组织之间产生了矛盾和冲突,要由你来解决,你怎么办?如果有,请你举例谈谈整个情况。  能举例,则追问:  当时遇到的是什么矛盾(问题)?  你的任务是什么?  你采取了什么办法?(措施)  最终的效果如何?  不能举例,请考生假设有这样的情况,请他谈谈如何处理两个组织之间的矛盾。  【出题思路】行为性问题或情境性问题。通过考生的回答,了解他的组织协调能力、人际交往能力,特别是解决同级组织之间矛盾的能力。  【评分参考标准】  好:考生能够洞察问题,并协调各种关系,考虑问题全面,能抓住关键,措施得力,并且能条理清楚地表达。  中:考生能够对问题加以解决,办法基本有效,表述的条理基本清楚。  差:在所组织的活动中,组织、协调能力差,工作措施不得力,表述的条理不清。  问: 假如你是某市学联的工作人员,领导交给你一项了解本市大学生求职就业意愿的任务,你准备怎样完成这项工作?  【出题思路】考查计划组织、协调能力。考生应考虑到明确的工作目标和要求,据此选择工作方法,安排工作流程,调配人、才、物资源,协调组织各方共同完成任务。  【评分参考标准】  好:有较周全的计划安排与切实可行的调研方法,组织协调各方力量,共同完成任务。  中:有计划安排,有协调的意识,但计划安排不够周全。  差:计划安排漏洞多,缺少协调意识或夸夸其谈,不中要害。  问: 如果你被我们录用,上任后,你认为首先应解决什么问题?为什么?怎么解决?  【出题思路】情景性问题。考查计划、组织、协调能力。考生第一次进入机关工作,有许多事情要做。首先解决什么问题,既取决于考生对社会的了解程度、自我认识和评价、知识面、分析问题和解决问题的能力、思路开阔程度,更取决于考生的目标及其后续相应的计划、组织和协调能力。是否能解决问题还要看考生能否协调、并组织方方面面的资源。  【评分参考标准】  好:目标设置得当,根据目标及自身的情况所提出应解决的问题合理、可行。解决问题的措施具体、可行,有条不紊。  中:所提出的首要解决问题基本合理,解决问题的措施基本可行。  差:所提出的首要解决问题不可行,解决问题的措施不现实。  问: 假设你是某高校一名教师,近期从韩国来的30名学生将参加一个汉语学习短期培训班,为期三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做?  【出题思路】情景性题目。考查计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提供了一次机会。可从他在短期班到来之前所做的准备与规划中,考查出他计划的预见性、组织的缜密性和协调的艺术性等各方面的水平。  【评分参考标准】  好:考生有表达的欲望,态度积极,并能从课程、师资、场所、活动、食宿、接送班车、签证、机票等的组织协调方面,做较为深入的表述。思路清晰,计划周密。  中:考生有表达的欲望,并能够抓住大的环节,表现出一定的组织能力,但在计划方面,缺乏预见性,忽略某些具体但不容忽视甚至可能造成混乱的细节。  差:考生表达欲望不十分强烈,某些重大环节在表述中被忽略掉,一些细节重复表述,明显缺乏基本的计划与组织协调能力。    公务员面试:结构化面试试题及技巧(八)二  4. 计划、组织、协调能力  (1)一般定义  对自己、他人、部门的活动作出计划、排出

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