第5章-报表-教学课件.pptVIP

* 预览报表是指在屏幕上查看报表打印后的外观情况，预览报表的方法主要有以下几种。 （1）单击“文件”选项卡 ，在弹出的下拉菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，如下图所示。 5.6.1　预览报表 * （2）在导航窗格中，双击要预览的报表，打开该报表的报表视图，单击视图栏中的“打印预览”按钮 即可，如下图所示。该方法也适用于从其他报表视图切换到打印预览视图。 * （3）右击导航窗格中的报表，在弹出的快捷菜单中选择“打印预览”命令。 * * 若在预览时，对报表当前的打印效果不满意，用户可以更改其页面布局，重新设置页边距、纸张大小和方向等。 将报表切换到“打印预览”视图下，功能区中将激活“打印预览”选项卡，单击“页面布局”组中的“页面设置”按钮 ，在打开的“页面设置”对话框中进行设置，如下图所示，其中各选项卡的作用如下。 5.6.2　页面设置 * （1）“打印选项”选项卡 在该选项卡中可对报表的页边距进行设置，并且在选项卡的右上方会显示当前设置的页边距的预览效果。 （2）“页”选项卡 在该选项卡中可对纸张的大小以及纸张的打印方向进行设置。 （3）“列”选项卡 在该选项卡中可设置在一页报表中的列数、行间距、列尺寸及列布局等。 * * 打印报表的方法是：单击“文件”选项卡 ，在弹出的菜单中选择“打印”命令，或直接在“打印预览”选项卡的“打印”组中，单击“打印”按钮 ，在打开的“打印”对话框中设置打印的参数，设置完成后击“确定”按钮，即可将选择的报表打印出来，如下图所示。 5.6.3　打印报表 * * 报表是专门为打印而设计的特殊窗体，将数据库中的表和查询的数据进行组合，形成报表。在报表中可对数据进行分组、排序，还可以对数值型字段进行各种统计计算和汇总等。本章介绍了报表的基本知识，详细介绍了各种报表的创建与编辑、报表数据的计算与管理、美化报表的方法以及预览和打印报表的相关知识。 5.7 本章小结 * 结 束 END * * * * * * * * 为了美化报表，可对报表进行格式设置，并添加控件对象。 * 5.5 美化报表 制作表格式报表 主题的应用 使用条件格式 添加控件对象 * 【例5．13】以【例5．5】创建的“学生成绩”报表为例，修改报表的布局，样式为“表格式”。操作步骤如下： （１）打开“学生成绩”报表，切换到“设计视图”，选择所有字段的附加标签，右击，在弹出的快捷菜单中，单击“剪切”命令。然后选中“页面页眉”，右击，在弹出的快捷菜单中，单击“粘贴”命令，把附加标签粘贴在页面页眉节中，如下图所示。 5.5.1　制作表格式报表 * （２）在“主体”节中，把所有字段沿水平方向拉开，选中所有字段。单击“排列”选项卡下“调整大小和排序”组中“对齐”按钮下的“靠下”按钮，使标签水平靠下对齐。适当调整字段的宽度。然后选中所有字段，单击“排列”选项卡下“调整大小和排序”组中的“大小/空格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“间距”下的“水平相等”按钮，使各字段水平均匀分布。最后拖动所有字段到“主体”节的上部。 * * （３）同样，把“页面页眉”节中的标签也水平排列整齐。拖到“页面页眉”节中的下部，然后分别拖动各个标签，使之与相应的字段垂直对齐。再适当调整各节的高度。 （４）单击“设计”选项卡下“页眉/页脚”组中的“标题”按钮 ，添加报表标题，如下图所示。 （５）调整报表标题到居中位置。 （６）单击“设计”选项卡下“控件”组中的“直线”按钮，按住Shift键，在“页面页眉”节中的标签控件下方添加一条水平直线，把标题与字段分开。在“主体”节的字段下方添加一条水平直线，把每条记录分开。 （７）在报表标题下方添加一条直线，双击标签控件下的直线，打开“属性表”窗格，设置直线的“边框颜色”为深蓝色（属性值为“#2F3699”），“边框宽度”为２磅，如下图所示。 * * （８）用同样的方法设置另一条直线的“边框颜色”为相同的颜色，其他属性保持默认。 （９）用同样的方法在“主体”节的各个字段之间添加垂直竖线，设置直线颜色与水平线相同，并适当调整直线长度。 （10）单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“报表视图”下，查看效果，如下图所示。 * 说明：在“设计视图”下，把纵栏式报表改为表格式报表还可以用如下方法：选择所有字段后右击，在弹出的快捷菜单中选择“布局/表格”命令，如下图所示。 * 与窗体相同，Access 2010也提供了44套主题供用户选择，以使用户快速美化报表。 【例5．14】创建“课