麦田改组会议.docVIP

从今天开始，麦田改革执行小组将不定期的发布改革事务通告，希望大家就对改革的意见和建议在此贴回复，或者mtgaige@163.com，你的意见将成为麦田美好明天的基石。（另由于是不定期的发布，而且回帖会很多，如果有需要我们也许会不定期的删除部分贴子增加阅读率希望大家见谅，也恳请大家不要在此贴灌水。） 麦田地一次会议纪要： 时间：06年12月04日 21：00～24：00 主持人：破衣 参加人员：破衣，种子，棱角，妮子 会议记录整理：妮子 ?会议流程1.个人简介.(要求,将个人的擅长,爱好,兴趣,来麦田的时间,个人对自己在改革组中的定位)2.个人对本次改革的的基本建议和初步想法(包括自己的期望,个人想在哪方面做出成绩)3.总结我们的工作基本顺序.先从什么地方开始(理顺思路,安排下步工作.和协商我们具体的聚会时间)4.会议结束.(会议纪录由妮子负责)? ? 第一部分：个人简介： 破衣——?擅长??沟通协调.?爱好??语言文学?兴趣??文化传播?2005年6月前后来麦田 ?在本团队中,尽力做好组织协调工作.对有关大家提出的问题和解决问题的办法认真对待.努力组织大家在一定期间为麦田的改革工作做出应有的贡献? 种子——擅长?打字爱好?写字兴趣?看字2005年1月来到麦田 主要提供麦田现有的操作方式，以及讨论过程中，跟实际比较结合的东西。? 棱角—— 擅长???爱好2005年11月来到麦田一直以来我喜欢以一个外人的身份多看麦田，多思考麦田，同时这段时间着重研究了民间组织，希望在讨论的过程中能结合现有的经验为麦田提供点自己的看法。? 妮子——擅长：挑刺爱好：动画兴趣：动画2006年4月来到麦田非管理人才，喜欢多问为什么，去很多助学网站学习过，希望能给大家提供参考意见. 北北—— 擅长:策划,提意见 爱好：舞蹈 兴趣：睡觉 2005年5月来到麦田 希望能和麦田一直走到老,收获很多很多的快乐. 不一定什么时候有灵感,可能会东一下西一下的发表想法和感想.但是会从最实际的情况提出最实际的问题,想一些比较理智的对策 ? ? 第二部分：讨论麦田的组织构架，总结如下： CEO----秘书处 下设助学部、走访部、推广部、人力部、物资部、项目组、财务部、技术部 助学部：负责各地区资料整理发布，以及结对、汇款确认，后期反馈工作，资料库更新 走访部：负责资助点的申请联络事宜，走访的组织发起，走访人员培训，走访资料整理 推广部：负责一指导各地区宣传推广活动的组织、策划、活动总结备档，???并提供相应宣传信息、资料（比如图片展文件的更新），宣传人员的培训，配合融资???，为物资部提供资料（比如画册、文集的制作文本，T恤，徽章，帽子等物品的设计稿）???? 人力部：负责志愿者招募、评估、培训、岗位推荐、考核，成员的假期审批,志愿者档案建立维护更新 物资部：配合分社筹建图书室，负责实物捐助，麦田义卖等相关事宜。具体指图书室的建立、建档、反馈，捐赠物资的接收、调配、发运、反馈，麦田宣传物品的制作、邮购???? 项目组：负责公益助学项目的开发、策划、执行管、实施，及融资。比如暖流行动，物流基金麦二小学筹建等 财务部：负责财务工作制度的建立，组织财务预算、资金使用调度和管理，按时进行财务汇报，对资金使用提供合理化方案的建议???? 技术部：负责网络技术支持，包括网站管理，维护，更新，程序开发和网络安全等问题 秘书处：对应为管理团队核心执行机构，统筹管理，只对理事会跟CEO负责。包括通过分社负责人管理分社，以及改革执行小组解散后制度的起草与更新（无决策权）。秘书处设常务执行秘书1名，全面负责日常事务。助理秘书2～3名，分管具体事务。 ? ? 第三部分：改革执行小组的工作方式 每次会议确定下期议题，成员于QQ会议前去论坛就议题发表具体意见，并参考他人意见，方便QQ会议表决。讨论前必须有具体的文本。 每个议题都需全体成员参与，但分别负责主持一个部分，该主持人组织发起并最终整理成型，上报待审批。 QQ会议相隔时间：种子，棱角同意一周一次，妮子同意俩周一次，破衣保留意见（综合蛋总、北北意见后再行确认） ? ? 第四部分：下期会议安排： 时间：本周六晚 主持兼记录：种子 议题备选：其一：分社管理事务 其二：各人负责主持部分的分工 其三：关于团队成员的整体性定义，包括志愿者、义工的界定，各部门负责人职责等