文件档案保密管理规程.docVIP

文件名：文件档案保密管理规程 制定人： 制定日期： 分发份数： 1 审核人： 审核日期： 颁发部门： 行政部 批准人： 批准日期： 生效日期： 分发至： 行政部 1.目的：建立文件档案保密管理规程，规范文件的保密制度以及人员应遵守的保密守则。 2.范围：适用于公司的文件和人员 3.责任：文件使用管理人员、行政部档案管理人员 4.内容： 4.1 文件的管理 4.1.1 文件与档案的保密级别分为A、B、C三个级别。 A级保密文件主要包括：公司生产的国家四类以上新药及公司研制的独家产品的处方、工艺、质量标准。 B级保密文件主要包括：省内独家生产产品的工艺、工艺处方。 C级保密文件主要包括：除A、B级别以外的其他所有文件。 4.1.2 所有保密文件都应该在封面加印或加盖保密级别的标记，标记位于封面右上角。 4.1.3 文件借阅程序： 4.1.3.1 借阅A、B级保密文件必须填写文件查阅申请单，经部门领导同意后方可借阅。A、B级保密文件借阅时一律不得复印拍照。 4.1.3.2公司部门负责人可借阅A级保密文件，借阅时不得离开档案室。 4.1.3.3 公司技术人员可借阅B级保密文件，经单位领导同意后方可借阅，借阅时间不得超过三天。 4.1.3.4 借阅C级保密文件经部门负责人同意后即可借阅，借阅时间不得超过一周。 4.1.3.5 借阅时要出示借阅证、工作证（或身份证），并填写借阅