公文处理管理规程.docVIP

文件名：公文处理管理规程 制定人： 制定日期： 分发份数： 9 审核人： 审核日期： 颁发部门： 行政部 批准人： 批准日期： 生效日期： 分发至： 厂长室、质量管理部、生产技术部、物料部、设备工程部、行政部、销售部、中心检验室、财务部 1.目的：本规程规定了公司公文收发、拟制及办理等内容。 2.范围：本规程适用于公司所有机构及人员。 3.职责：行政部 4.内容： 4.1 公司公文是传达上级指示精神，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，做到规范、准确、及时、安全，均由行政部统一管理。 4.2 公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。 4.3 凡需办理的公文，行政部应根据内容和性质分送厂长，副厂长或有关部门办理，并提出办理时限和要求。 4.4 已送厂长副厂长批示的公文，一般应在两日内批办，紧急公文应在当时批办；交有关部门办理的公文，行政部应根据办理时限检查催办，防止漏办和延误逾期延误或漏办者，部门负责人要承担相应责任。 4.5 发文办理： 4.5.1 拟稿：由事件相关部门起草文件，拟稿纸须采用公司统一印制的文稿纸。草拟公文必须符合下列要求： 4.5.1.1 要符合公司的规章制度及有关规定。 4.5.1.2 反映情况要客观、实事求是，观点明确，内容全面，表达规范，条理清楚，层次分明，文字准确、精炼，篇幅简短。 4.5.2