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《指导下属》.教师手册
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做为一个主管,你了解你的下属吗?你是否系统、全面地思考过下属的成长和长远
发展?你思考过指导下属的问题吗?你是否掌握指导下属的技巧?
指导下属是主管的一项重要任务,它不仅关系下属的成长和发展,关系部门、团队
的团结和建设,更关系到公司的人力资源管理和开发,关系到平安指导人制度的推行与完善。因此,每一位主管都应该把指导下属作为自己工作的重要部分,列入自己的工作日程。
总体介绍《指导下属》的内容
指导下属的基础
指导的方法
指导各种类型的下属
四、指导难管的下属
五、指导下属应注意的问题
一、指导下属的基础
1、指导的原则
爱护原则:
基于爱护员工的心态,帮助其发展、成长
因材施教原则:
对不同类型的下属采取不同的指导方法
兴趣原则:
要使下属对指导产生兴趣
身体力行原则:
使下属对指导的内容进行实际操作
创造性原则:
使下属在接受指导后,创造性地开展工作
2、指导者的条件
工作实力:有较高的理论修养和较强的操作
能力
计划能力:工作有明确的计划,能按部就班
地开展指导工作。
引发动机的能力:只靠警告和激励是不够的,
要根据下属的实际情况,持续引导、 激发
下属的发展和学习的意愿。
深入了解:对下属的个方面进行深入的了解,
同时,对自己的工作实力、指导方法作切 实
地反省。
毅力、热诚:对下属充满热情,持续指导,
不因下属的情况不好而放弃。
表达能力:优秀的表达能力可以协调关系,
有利于下属接受。
精神力量: 精神力量是最根本、最重要的条
件,对下属的人格发展产生重要影响。
3、指导者要克服过于自信
我的指导方法完全正确
下属要以我为榜样
我是专家
下属必须虚心接受我的指导
我是深受下属信赖的
4、指导者的实际能力不应是下属发展的上限
致力于自我实力的提升,以便在指导时具有
权威性,更加得心应手。
如果不提升自我的实力,就无法对下属进行
有效的指导,使下属丧失成长的机会。
发现优秀人才,不嫉妒,不压抑,大力培养,
积极推荐,为下属能够脱颖而出创造条件。
二、指导的方法
1、尽量全面了解下属
主管是下属的老师,所以,必须尽量地了解下属的情况,以便有目的、有步骤地进行周详的指导。有的主管自以为对下属非常了解,然而细细一想,就会惊讶自己对下属并不十分了解,甚至很陌生。这样自然就无法进行有效的指导。
了解下属的渠道主要有:
文字的渠道:个人档案、有关材料等;
其他下属的渠道:别人的反映、评价等;
沟通的渠道:双方的交谈、活动等;
观察的渠道:对他工作、行为的观察以及评价。
最好自己建立下属的简单信息表(见投影片6)
下属的情况是在不断发展变化着的,主管要随时注意新的动向,调整指导的方法。
2、指导下属的过程
调查现状:如建立下属的个人信息表等
观察下属:对其的思想、行为、品格进行仔细的观察
制定计划:
进行沟通:建立双方互相信赖的关系
观念教育:职业道德、职业理念、企业文化等
业务指导:指导业务的各个方面,强调关键部分和重点,让其实际操作,直到熟练掌握,进行激励。
督促培训:帮助其提升技能,提高素质。
协助规划职涯:
总结评估:保持客观态度,严格评估,肯定优点,指出不足。
如果效果不满意,在回到沟通阶段,重新
开始。
3、制定指导计划
选择项目
明确目标
安排时间,
采取正确的方法
进行总结
三、指导各种类型的下属
〈一〉、指导新进员工:
1、加强就业意识:
立场改变:当学生时是知识的买方,进入
企业后成为能力的卖方。
明白支付薪水的客户
自己本身就是成本的一部分
2、企业文化熏陶:企业价值观、企业经营理 念、规章制度、行为规范、培训学习、职场氛围等
3、有计划地培养:
全盘了解职场整体工作内容
工作由易到难
工作处理由定性的到灵活运用的
〈二〉、指导初级员工
1、成为优秀的职业人
(如何看待公司:公司和自己是利益共同体,
为公司有所贡献,不损害公司的形象和利
益。
(如何对待社会:通过公司对社会有所贡献,
做一个好市民。
(建立自
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