常用工具软件2要点.docVIP

3.压缩软件WinZip和WinRar （1）WinZiP WinZip是一个强大并且易用的压缩实用程序，能够将文件或文件夹压缩成一个格式为.ZIP的文件，方便文件的转移和存储数据，它支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME以及更多格式的压缩文件。 ①创建压缩文件 步骤l 在系统资源管理器中找到需要压缩的文件或文件夹并选中，单击鼠标右键，弹出右键菜单，执行“WinZip”菜单下的“添加到ZIP文件”命令,如图9-7所示。 步骤2 在弹出的“添加”对话框中分别输入或者浏览选择压缩文件所在的路径，并输入文件名，单击“添加”按钮便可开始压缩。压缩完成，会在设定的路径上会生成一个新的压缩文件，文件后缀名为.zip。 图9-7 执行添加到Zip文件命令 ②文件解压缩 在系统的资源管理器中，右键单击要解压的zip格式的压缩文件，在弹出菜单上执行WinZip|“解压缩到…”命令（如图9-8所示），然后弹出“WinZip解压缩”窗口。 在文件夹列表中选择要解压到的文件夹，然后单击“解压缩”按钮，就可以将压缩文件解压至其中。 图9-8 执行WinZip文件解压缩命令 ③给压缩文件加密 如果要通过E—mail把压缩文件发送出去，就应该考虑给压缩文件加密，这样可以防止压缩文件被人非法查看。 步骤1 在系统资源管理器中找到需要压缩的文件或文件夹并选中，单击鼠标右键，弹出右