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新百连超LCC信息员日常工作笔记
新百连超LCC信息员日常工作笔记
每日开店前的工作:
1、库存差异:R2→导入数据→ERP库存差异→查询差异→全选→同步系统库存
2、价格异动:制式报表→异常报表→价格异动→本店不管→看物美SAP→保存
3、负库存:物美集团报表→1000(店号)→BW报表→历史负库存→昨日报表→查询→exl格式→导出→保存→打印
4、负毛利:物美集团报表→1000(店号)→BW报表→历史负毛利→昨日报表→查询→exl格式→导出→保存→打印→下组询问(特价、出清、没变价)
5、打价签:按价格异动→右键不打印→导出→新建exl→文件打开→选择文本→导入→复制选择要改的价格→粘贴→选择要改的价格除以2→下拉→选择结果选择性粘贴至要改的价格→导出→保存
6、售价变更:商品管理→售价变更→新增→原因选其他→起始日期更改→编码→更改售价(散称公斤价)→保存→审核(是)→否
7、传称:IP:113.10.20.1→xblc1000(店号)→Ctrl+F12→C-A-F12→xblc1000(店号)→右下方式、桌面快捷方式→发送→数据传输
8、查看前台服务器运转
看销售:制式报表→收款统计→日期→查询(或收营员收款统计)
部门销售统计:同上
查多天前:新百报表系统
卡管理→1000(店号)21→分公司报表管理→分公司→我店→打印
每日闭店前的工作:
1、SAP接口→数据发送
2、制式报表→销售合计(三表一样:部门销售统计、收银台收款统计、收银人员统计)
3、日结
4、备份数据
5、D盘<3G:点否,193G
订单:
采购管理→订单→供应商编码→商品编码→数量→保存→审核(如不知供商编码,进商品管理,输入编码)
过账:
采购管理→收货→SAP单号45→记SAP单号
注:①过不了帐进SAP→me2m:商品凭证;
②退单不过期:如代收订单查无果至采购管理收货单,选择日期→SAP单号查询
③450:待收订单;480:待收退单(次日过账)
果蔬过账:
在SAP运用→1000(店号)lcc00→密码1-7→mb5t中查询在途库存,接受工厂为1000(店号)→小闹钟(F8);
双击商品下的60单号,看到80单号;
记下80单号在R2→采购管理→收货→反向交货单→外向交货单中输入单号→查询→核实商品码、数量→收货→记录50单号。
注:核实不对找李丹
调拨:调入店打调拨,调出店发货
采购管理→调拨→新增→常规→订货量→保存→审核通过→60单号发对方→回复反馈;
发货→80单号→回复反馈
店内调拨:营运管理→库存调整→新增→库存移转单→注商编→商编→更改数量→SAP490单号(只限于本店课组调拨)
注:库存移转单:店内商品相互调拨
退货:
采购管理→新增→常规→正常→审核(退货次日过账)
注:订单到日期+2天,订单日期+4天,超过时效过期。
发货:
调拨发货→60单号→修改发货量→出现80单号发送对方
销售订单(SO订单):1.团购2.转厂、公司发通知3.节假日赠品
营运管理→销售订单→新增→客户信息:401000(店号)(临时,一般),411000(店号)(固定客户)
收货人→转厂加备注→销售价格(毛利率不低于5个点)→审核→出现10单号→采购管理→发货→销售订单发货→发货出现20单号(外向发货单)→营运管理→开票→出现90单号
报损报益:
营运管理→库存调整→新增→单据号日期→编码→保存→审核通过→记49单号
注:负库存报益:552报益,551报损
生鲜盘点:
①异常报表→营运课f02→保存表→筛选库存不为0的→将商品编码复制到新表中,加入实盘数量列→打印
②盘点管理→打开条码版→新增
③盘点初始化→新增→名称→起始时间(上次盘点的第二天)→截止日期(盘点当天)→盘点范围→下一步→选生鲜→下一步
④盘点管理→盘点单→选中已创建的盘点单→修改盘点单→输入实盘量→保存→核对→核对当前
⑤盘点差异→生鲜→钱袋子→保存到桌面→看差异成本→筛选差异不为0的→打印的表留行至差异成本(交组里)
⑥如找完继续在盘点单中修改,取消核对修改,核对
⑦盘点锁(无法修改)→ERP库存同步
⑧盘点审核→结束
订烟:
新商盟→用户:640104101010→密3875000
目录订单(销量好的给多少要多少)→下一步→提交订单→确定
杂项备注:
商品状态0:新品,1:正常,4:季节性,6:调换,8:待删、不允许
mb5t:查在途库存;mb51:查库存明细;mb52:显示即时负库存;me2m:查询采购凭证;251:销售101进货;701:报益;551:报损;zscm_exc:异常库存报表、商品配置、状态待售订单;zsm003:档期商品情况;wak14:促销生成情况;f88:生鲜;
LC:大档;LD:店内促
DC75:配送;101:已收货;252:卖出:701:盘点
做:周一、二、五店长周必行→发送营运部
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