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FSC/COC程序文件
文 件 名 称
文件控制程序
文件编制 发放编号 文件
接收部门
签名 文件审核 版本 A 文件批准 版次 0 文件编号 FP-FSC/COC-P-01 受控状态 发布日期 2016年07月01日 受 控 实施日期 2016年07月01日 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 版次 0 修 订 履 历 表 版次 修 改 內 容 修订 审 核 批 准 日期 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 第1页/共3页 版次 0 目的.1.0
确保所有FSC管理活动都有章可循,保证FSC产品实现过程得到良好控制。
2.0适用范围
适用于有限公司所有与FSC有关的控制过程。
3.0权责
3.1行政部负责组织各部门制定各级文件。
3.2文控负责所有受控文件的发放与管理。
3.3管理者代表协调文件的更改和修订,文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0定义
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1文件和资料分类
分为FSC/COC管理手册、程序文件和作业指导书等公司文件以及法律法规、标准等外来文件。
5.2文件/记录的编号方法
5.2.1手册的编号
FP-FSC/COC - M- 20xx
编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 第2页/共3页 版次 0 5.2.2程序文件、记录、及外来文件的编号
FP -FSC/COC -X- XX
5.3受控文件版
新发布为A0,第一次改版为A1,之后为A2、A3……A9,当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版,版本号应由A×升为B0,以此类推,当每满9次更改时,版本也由A9升为B0,由B9至为C0,依此类推。
5.4文件控制要求
5.4.1公司制定的所有文件在发布前,须经授权人审核和批准,审核和批准。
5.4.2受控文件的审批权限:
文件类型
制定部门
审核权限
批准权限
FSC管理手册
行政部
管理者代表
总经理
FSC程序文件
相关部门
管理者代表
总经理
FSC作业指导书
相关部门
部门主管
管理者代表
5.4.3文件更改时,其版本、修订号应相应更改。
5.4.4公司体系文件属受控文件,受控文件需在文件上加盖“FSC受控文件”印章, 加盖该印章的文件不能随意复印。
5.4.5文控须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持最新版本记录,文件由原制 定单位权责人做修订。
5.4.6受控文件须编号,归档时应按类别做好文件清单。
5.4.7为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。
5.4.8为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件,发放新版本时,要及时从使用场 所撤销过时版本的文件。
5.4.9文件作废时,要加盖“作废印章”进行识别,原底稿文件保存期限5年。 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 第3页/共3页 版次 0 外来文件的控制5.4.10件 更 改 申 请 单 文件编号 程序文件名 修改文件原由
修改内容 申请人 审核 批准 备注
原创力文档


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