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FSC/COC程序文件 文 件 名 称 文件控制程序 文件编制 发放编号 文件 接收部门 签名 文件审核 版本 A 文件批准 版次 0 文件编号 FP-FSC/COC-P-01 受控状态 发布日期 2016年07月01日 受 控 实施日期 2016年07月01日 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 版次 0 修 订 履 历 表 版次 修 改 內 容 修订 审 核 批 准 日期 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 第1页/共3页 版次 0 目的.1.0 确保所有FSC管理活动都有章可循，保证FSC产品实现过程得到良好控制。 2.0适用范围 适用于有限公司所有与FSC有关的控制过程。 3.0权责 3.1行政部负责组织各部门制定各级文件。 3.2文控负责所有受控文件的发放与管理。 3.3管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。 4.0定义 FSC—指森林管理委员会，是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。 COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。 5.0作业程序 5.1文件和资料分类 分为FSC/COC管理手册、程序文件和作业指导书等公司文件以及法律法规、标准等外来文件。 5.2文件/记录的编号方法 5.2.1手册的编号 FP-FSC/COC - M- 20xx 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 第2页/共3页 版次 0 5.2.2程序文件、记录、及外来文件的编号 FP -FSC/COC -X- XX 5.3受控文件版 新发布为A0，第一次改版为A1，之后为A2、A3……A9，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推，当每满9次更改时，版本也由A9升为B0，由B9至为C0，依此类推。 5.4文件控制要求 5.4.1公司制定的所有文件在发布前，须经授权人审核和批准，审核和批准。 5.4.2受控文件的审批权限： 文件类型 制定部门 审核权限 批准权限 FSC管理手册 行政部 管理者代表 总经理 FSC程序文件 相关部门 管理者代表 总经理 FSC作业指导书 相关部门 部门主管 管理者代表 5.4.3文件更改时，其版本、修订号应相应更改。 5.4.4公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“FSC受控文件”印章， 加盖该印章的文件不能随意复印。 5.4.5文控须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持最新版本记录,文件由原制 定单位权责人做修订。 5.4.6受控文件须编号，归档时应按类别做好文件清单。 5.4.7为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。 5.4.8为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版本时，要及时从使用场 所撤销过时版本的文件。 5.4.9文件作废时，要加盖“作废印章”进行识别，原底稿文件保存期限5年。 编号 FP-FSC/COC-P-01 文件控制程序 版本 A 页次 第3页/共3页 版次 0 外来文件的控制5.4.10件 更 改 申 请 单 文件编号 程序文件名 修改文件原由 修改内容 申请人 审核 批准 备注