写报告书诀窍.ppt

对报告书… 2013.12. 目录 写报告书-校对 报告书的含义 三星型报告书的8原则 /总统报告书 写报告书的问题点 报告的过程 报告书的准备 Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ. Ⅳ. Ⅴ. 报告书的含义 ? 告知 报 / 报告 告 ? 解释 :宣告；告诉. ‘报告书’的缩写 ? 報告書 : 写有报告内容的文书 ? [名词] 工作有关内容或结果以口头或书面形式告知 例) 情况报告 , 听取报告, 作报告, 事件的报告传到上级 ? = 报告书 A report is an official document which a group of people issue after investigating a situation or event. - After an inspection, the inspectors must publish a report. - A good report is not a perfect report. ?职场上 !!!! 对有关特定事情的现况或其进展事项或者研究，研讨结果等作报告或建议时……. 上下成员之间或组织之间沟通手段 包含问题解决过程的问题解决手段 報告 ?? Ⅰ. 写报告书的问题点 连报告书的格式也没具备的情况 题目或目录里没有完全体现报告书内容的情况 打错字或拼写法，时态等有错误的情况 没具备起承转合的逻辑体系或逻辑展开颠倒的情况 3. 越看越有疑点 1. 没有具备基本的框架 2. 内容张皇没有焦点 4. 看不出根本的问题意识 表达模糊无法看出明确的内容的情况 没有自己的主张，只是介绍多样的见解的情况 详细说明与论点无关内容的情况 类似的内容换一种方式再说明的情况 说明的过于压缩的情况 没有写好报告宗旨，报背景，推进过程等的情况 引用出处不明的资料, 支持主张的依据不足的情况 没说明的情况下使用专业用语，略语 沿袭现有老习惯，以依然如故的方式接近问题的情况 现况和问题点，原因等报告问题的分析欠缺的情况 罗列没有实践可行性的对策，今后计划不可知的情况 没有明确报告书的需求者做什么 Ⅱ. 报告的过程 认识课题 求婚 收集信息 及分析 准备新颖的戒指 选择浪漫的求婚 地点 想法/构思 准备惊喜的节目和 浪漫的音乐 集中练习告白语言 准备得体的服装 写表达 节目完成后 真情告白 说服 (陈述) 向亲朋好友讲述 求婚经过， 分享幸福 指示/发生问题 编写报告书 报告 (准备) (写) (校对) Ⅲ. 报告书的准备 好的报告书不是完美无缺的报告书，而是“在听报告人的立场上完美无缺的报告书”- 遵守某标准的同时最有效地表现自己的声音 想要写好的报告书? 要正确掌握听报告者的要求 [为好报告书的最初的 /最好的指南] ? 在预想时间内多做 20% - 要是判断需要10天左右的时间，日程表排12天 - 报告书的完成时间不是输出时间，而是委托者结束研讨并认可的时间 - 上级除了时间迫切外，不会一次认可报告书 ? 得到协助 - 除了个别特殊情况外，一个人绝对不能完成报告书 - 参与的人越多，写好报告书的概率更高 (特别是要具体化某想法的报告书或要分析现在状况的情况)  - 最大的理由是可以节约时间 报告书的准备过程? 想着听报告者的风格和关注的事情，开始写? 目标是完全的理解: 得到能得到的所有信息.(必要时做资料目录) - 网上调查 : 搜索主题单词，利用公共机构网站 - 传统方法调查: 利用图书馆(图书，年刊，报纸，杂志，期刊等)? 预想反应 :预想提问，必须要确认事实，有批评立即解释 Ⅳ. 写报告书 诀窍 1. 第一张决出胜负 在第一张要说服(Why)， 特别是写好题目. 在第一张引起关心以读完 报告书的内容多时，在封面做个文本框写上概要 诀窍 2.使用核心用语 - 最近经营关键词/技巧 : 称赞经营, 喜欢早起的人, 乐趣经营 - 公司的战略方向 : 新年献词/CEO哲学, 经营方针, 愿景及 任务等 上级的指示和意图 : 上级经常使用的表达80% + 上级第一次听到的内容 20% * 作个核心用语，让决策人使用 诀窍 3. 形成自己的文风 - 文风必须简洁 避开的单词 : ??提高, ??构建, ??具体体现, ??强化等不明确且有点过的的表达 经常使用具体的销售额从 000亿改善到 000亿, ?? 推进战略