校长如何成为时间管理高手.docVIP

校长如何成为时间管理的高手 　　校长的时间管理体现着校长的思维方式和工作习惯。一个优秀的校长必然是时间管理的高手，相反，有的校长整天忙忙碌碌，但效率并不高，时间被大量地消耗在一些无意义的事务上。那么，校长怎样对学校的和自己的时间进行有效管理呢？ 　　 　　一、做好时间规划管理 　　 　　以3 年～ 5 年为单位的时间管理―战略管理。校长到一所学校工作，首先要制定好学校3 年～ 5年的发展规划。有了长远的学校发展规划，工作才有目标、有重点。方向明确就不会走弯路，就会减少资源和时间的浪费。2000 年9 月，我到灌南县实验小学任校长，在充分调查研究的基础上，起草了《灌南县实验小学21 世纪初5 年发展规划》，并请南京师范大学小学教育专家吴永军等对发展规划进行审核，经教职工代表大会通过后实施。到2005 年，规划发展目标中有90% 得以实现，学校得到快速发展，一跃成为“连云港市首届名校”。 　　以年、月为单位的时间管理―目标管理。有了长远的规划，还要有年度和学期计划，把长远的规划目标具体化。学校管理很有规律，一年两个学期，每学期大约20 周。学期初做什么，学期中做什么，学期结束时做什么，都是比较明确的。甚至开学的第一周做什么，第二周做什么，也是十分具体的。比如：我校每年4 月6 日（第一届奥运会开幕时间）举办“体育运动会”，6 月1 日（国际儿童节）是“艺术节”，8 月31 日下午是开学典礼，9 月28 日（孔子诞辰纪念日）是“读书节”。把这些常规工作任务列成一个个目标，校长只要抓住总纲，就能纲举目张。在年度计划中，关键是要确定年度的非常规工作，比如基建工程、重大庆典活动、突出学校发展的某项主题活动等。把这些重大的活动分解到月，排出序时进度，将责任分解到人。时间管理的基本原则是要事第一，在大目标下对要事进行提炼和分解。 　　以月、周为单位的时间管理―任务管理。以月、周为单位的时间管理就是把目标管理调整为任务管理，把工作的目标分解为一个个任务。在一个月或一周中集中解决哪些问题、完成哪些任务应该是明确的，所以我们有月工作计划、周工作安排。我校每周五上午的校长办公会是固定不变的，即使我不在学校，也由副校长召集，回顾上一周的工作，落实下一周的任务，让全校教职工都知道学校的工作、自己分担的任务。 　　以日、时为单位的时间管理―效率管理。效率管理的方法很多，关键要做到以下几点：（1）做事要有条理，谨严有序。我每天晚上都要对工作进行盘点，记录当天的事情，规划第二天要完成的4 项～ 6 项比较重要的工作，按照重要程度依次排序。这样，第二天的工作就能有条不紊地进行。另外，校长的办公桌上，各种文件要摆放有序，那些没有用的文件要及时清除，定期让办公室人员清理归档。（2）做事要有始有终。校长处理每件事都要有结果，不能留尾巴，不能拖泥带水，更不能留下后遗症，否则会使自己陷入无休止的事务中，更谈不上效率管理。（3）学会快速转换思维。校长每天都要处理很多事情，因此要学会快速转换思维，锻炼自己在不同的事情之间迅速切换的本领。（4）学会拒绝和回避。接待来访者要直接切入主题，该由下属解决的交给下属解决，该由自己处理的，能当场给予答复的要当场给予答复，及时结束无效的对话。（5）对一些经常性的事务要集中时间处理。比如：我把签字报销处理财务方面的事情安排在每周一上午，这样就可以减少打扰，节约时间。（6）借助管理工具，如借助电脑、网络等现代信息技术提高工作效率。（7）锻炼高效工作的技能。魏书生为提高学生的学习效率，经常搞“一分钟阅读”、“一分钟日记”等训练。校长也可以通过这样的训练，提高工作的节奏，养成高效工作的习惯。 　　 　　二、做好会议时间管理 　　 　　会议是学校管理不可缺少的内容，也是最可能浪费时间的环节。校长要从会议的时间管理和提高会议的效率入手，让自己从文山会海中解放出来。 　　明确会议制度。学校的主要会议有最高决策的教职工代表大会，一般性决策的校长办公会，执行性的行政会，落实和总结任务的全体教职工会议，专题性的班主任工作会议、教学工作会议等。我把这些会议的制度写进《学校管理手册》，规定会议的时间、召集人、参加人、程序和会议纪律，让教职工清楚地了解会议的性质、目的和要求。 　　合理安排会议时间。会议的时间安排根据学校实际情况确定。灌南县实验小学和实验中学校长办公会都是每周安排一次，行政会议每月安排一次，教职工会议两周安排一次，教学工作专题会议一年召开一次，教职工代表大会一年召开一次，遇到重大问题可以临时召开。一旦学校管理进入了常规，教职工形成了习惯，就可以减少会议的次数。 　　突出会议主题。会议要设定议题，明确会议的主题和程序，尤其是研究性的会议更要突出主题。 　　限定会议时间。在我所管理的学校中，校长办公会一般控制在90 分钟