外贸公司用免费邮箱的危害.docVIP

因受到海外经济危机需求疲软、人民币实际有效汇率的上涨以及国内生产资料和劳动力成本的上升等多重因素影响，在消费和投资稳定发展的前提下，国内企业经营业绩普遍下滑，外贸企业更是“步履维艰”。商务部副部长蒋耀平在首届中国加工贸易产品博览会发布会上表示，各部门要认真落实国务院关于外贸增长的稳定措施、改善贸易环节，降低出口企业经营成本。 虽然政策扶持态度很鲜明，但是企业还是要充分发挥自身的作用，切合实际的分析压缩成本。南昌某服装加工企业负责人表示，很多企业都将目光放在报表中可以体现的成本里面，例如人力成本、采购成本等等，但压缩到最后却发现收效甚微。主要是因为很多隐性成本导致的。 国内企业邮箱从业资深人士表示，“对于外贸企业而言，电子邮件是进行业务沟通洽谈的主要工具，有关项目资料、报价、合同、单据等重要资料都依赖电子邮件传送。” 据介绍，外贸公司最大的“隐性害虫”就出在海外通信上面。“最初，公司为了压缩成本，认为只要能够通信就达到要求，所以公司上下全部使用的是免费的个人邮箱。虽然看似没有任何的投入，但问题却逐渐凸显。而更换企业邮箱后，所有的问题迎刃而解。” 作为外贸出口企业，拓展海外市场、建立销售渠道至关重要，但由于业务人员全部使用的个人邮箱通信，所有的客户信息都保留在个人邮箱中。一旦业务员离职，便将所有的资料与线索带走，甚至直接造成客户的