Access的查询功能幻灯片.ppt

Access的查询功能 概述 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。 用途 制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序． ACCESS的优点 （1）存储方式单一2299-5867 Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。 (2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。 （3）界面友好、易操作 Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。 （4）集成环境、处理多种数据信息 Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率。 （5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入），轻松构建Internet/Intranet的应用。 ACCESS的缺点 　　ACCESS是小型数据库，既然是小型就有他根本的局限性，以下几种情况下数据库基本上会吃不消： 　　1.数据库过大，一般ACCESS数据库达到50M左右的时候性能会急剧下降！ 　　2.网站访问频繁，经常达到100人左右的在线。 　　3.记录数过多，一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降！ 查询概述 选择查询 从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（带有一些限制条件）的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型总和的计算。 交叉表查询 显示来源于表中各个字段的总计值（合计、计数和平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 3.操作查询 仅使用一个操作来更改许多记录的查询。共有4种类型：删除、更新、追加、生成表查询 4.SQL查询 SQL是结构化的查询语言，是关系数据库的标准的、主流的查询语言。 查询视图 设计视图:可以设计除SQL之外的任何类型的查询，查询设计器 数据表视图: 查询的数据浏览器 SQL视图：SQL查询 数据透视表视图和数据透视图视图： 可以更改查询的版面，从而以不同的方式分析数据。 2 创建查询 两个选项：“明细查询”和“汇总查询”明细查询 ：查询中显示每个字段的值；汇总查询：对查询中某个字段进行分析汇总。 选择“汇总”选项，单击“汇总选项”按钮，弹出“汇总选项”对话框 选择完毕后，单击“下一步”，弹出“简单查询向导”对话框三 2.2 使用“设计视图”创建查询 [例5-2] 在图书管理数据库中，建立一个“借书情况”查询。要求查询中包含：“读者信息表”中的“姓名”、“读者张号”；“图书信息表”中的“书名”、“单价”；“借书信息表”中的“借书时间”。数据表视图如下： 在“图书管理”数据库窗口中点击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，弹出查询设计视图，出现“显示表”对话框 添加表在“显示表”对话框中，依次双击所需要的表（或单击表名，然后单击“添加”按钮），选择完毕单击“关闭”，出现选择查询设计视图二。 选择字段在设计视图二下半部分的查询设计网格中，添加字段。（1）单击设计网格“字段”格中的“ ”，弹出下拉列表。（2）在下拉列表中选择“读者信息表.姓名”（3）同样选择其它字段 保存查询 上述方法也可以通过拖拽方法实现。 2.查询结果的排序 Access允许用户对“文本”、“数字”、“日期时间”等类型的字段进行排序 1. 单字段排序[例5-3] 建立选择查询“图书信息查询”，将结果按照“单价”升序排列。数据表视图如下 在查询的设计视图中建立“图书信息查询”如下： 2.多字段排序 对多个字段进行排序时，Access首先按照第一个字段排序，若第一个字段的值相同，再按第二个字段排序，因此，多字段排序应将排序主次字段按左右排列。 多字段排序操作与单字段相同 2.3 创建“查找重复项查询” 根据“查找重复项”查询的结果，可以判断表中是否有重复的记录，或判定表中是否有记录共享相同的值。 [例 5-5] 利用向导创建“重复项查询”查找“图书信息表”中重复的记录或字段。其结果数据图如下： 选择“查询”对象，在数据库窗口中单击“新建”按钮打开“新建查询”对话框，然后单击“查找重复项查询向导”，然后“确定”打开向导对话框一。 在对话框