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Excel图表绘制技巧 提纲 认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例 轻松创建Excel图表的方法为什么要使用图表 图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现 用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系 图表的动态性 数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化 有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式 Excel如何处理图表 嵌入式图表 一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表 图表工作表 可根据窗口大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换 Excel创建图表的方法 方法1：一键生成法 按F11键，即可插入新的图表工作表 方法2：自由点取法 使用“图表”工具栏，选择图表类型 方法3：按部就班法 使用图表向导 方法4：分析工具法 分析工具库需要特别加载 Excel创建图表的方法1—F11 注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。 Excel创建图表的方法2—图表工具栏 Excel创建图表的方法2—图表工具栏 注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。 Excel创建图表的方法3—图表向导 具体内容详见第五章 Excel创建图表的方法4—分析工具法 注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具”菜单中的“加载宏”选项来实现。 Excel创建图表的方法4—分析工具法 注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。 用图表传递信息 图表内的潜在信息几乎都是比较类型 项目之间的比较 按时间比较数据 进行相对比较 比较数据关系 范围与频率比较 识别额外的数据 使用能以简单的方式获取信息的图表类型 Excel中的图表类型 面积图 条形图 柱形图 折线图 饼图 圆环图 雷达图 Excel中的图表类型—柱形图 注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况 Excel中的图表类型—折线图 Excel中的图表类型—饼图 Excel中的图表类型—散点图 Excel中的图表类型—面积图 Excel中的图表类型—棱锥图 Excel中的图表类型—股份图 Excel图表的基本操纵方法与技巧图表的基本修改方式 移动和调整图表大小 更改图表类型 移动图表元素 删除图表元素 格式化图表元素 图表的格式化技巧 条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列） 设定数据分组结构 使用函数落实分组 分组函数为 (上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA） 选定范围绘制图表 图表的格式化技巧 在一个图表工作表中显示多个图表 在工作表中绘制图表 改变图表位置到图表工作表中 排列图表在图表工作表中的位置 图表的格式化技巧 调整三张图表的位置和大小 图表的格式化技巧 如何使坐标轴文字完整显示出来 交互式图表的制作方法与技巧Excel图表的交互 添加新数据后自动更新图表 删除数据后自动更新图表 限定图表中的数据显示 动态选择数据序列 基于活动单元格显示图表 Excel图表交互技巧之1数据透视图 链接与数据透视表 通过特有的字段按钮更改数据布局 数据透视图的处理 隐藏字段按钮 引用多个工作表中的数据 将数据透视图转变为标准图表 发布数据透视图表 数据透视图（详见第七章） 数据透视图 Excel图表交互技巧之2图表的自动缩放 添加数据或删除数据时做到自动缩放 实现步骤 创建图表 创建命名公式（OFFSET） 修改数据系列 图表的自动缩放 图表的自动缩放 Excel图表交互技术之3使用滚动条控制数据系列 使用滚动条控件控制数据系列的显示 实现步骤 创建图表 使用滚动条控制数据系列 定义三个名称 使用滚动条控制数据系列 修改图表的“源数据” 使用滚动条控制数据系列 添加滚动条控件 使用滚动条控制数据系列 添加滚动条控件 Excel图表交互技术之4自动刷新指定单元格的数据图表 单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表 实现步骤 创建图表 自动刷新指定单元格的数据图表 选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令 定义两个名称 自动刷新指定单元格的数据图表 设置”源数据“ 特殊图表的绘制方法和技巧1比较直方图 比较直方图 根据数据资料绘制直方图 比较直方图 将数据系列的重叠比例设置为100% 比较直方图 修改数据系列的格式 比较直方图 修改数据系列的格式 比较直方图 修改数据系列显示样式 特殊图表绘制技巧2模拟图表（该图表不是真正图表） 模拟图表（该图表不是真正图表） 填充完整数据，计算百分比 模拟图表（该图表不是真正图表） 将相关单元格设置为Wingdings字