财产清查系列知识汇.doc

财产清查 一、财产清查的意义财产清查就是通过对财产物资和债权、债务进行盘点和核对，确定其实存数，并查明实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。反映和监督财产物资的保管和使用情况，保护企业、单位财产物资的安全完整，并提高各项财产物资的使用效果，是会计核算的重要任务。根据企业财务管理的要求，各单位应通过账簿记录来反映和监督各项财产物资的增减变化及结存情况。为了保证账簿记录的正确性，应加强会计凭证的日常审核，定期核对账簿记录，做到账证相符、账账相符。但由于种种客观或主观原因，往往会出现某些财产物资的账面结存数额与实际结存数额发生差异，造成账实不符。究其原因主要有：财产物资的自然损耗；计量器具失灵，检验不准确；收发手续不健全或制度不严密而发生差错；不法分子营私舞弊，贪污盗窃；自然灾害等非常损失。上述原因都可能使财产物资和债权债务等出现账实不符的现象。为了保证会计账簿记录的真实、正确，为经济管理提供可靠的信息资料，必须运用“财产清查”这一行之有效的会计核算方法，对各项财产物资和债权债务进行定期或不定期的盘点和核对，在账实相符的基础上编制财务会计报告。财产清查具有以下三方面的作用：（一）提高会计资料的质量通过财产清查，可以确定各项财产物资的实存数，将实存数与账存数进行核对，查明各项财产物资的账实是否相符，确定盘盈、盘亏，及时调整账簿记录，使账实相符，从而保证会计账簿记录的真实正确，为经济管理提供可靠的数据资料。（二）揭示财产物资管理中存在的问题通过财产清查，查明各项财产物资的盘盈、盘亏原因和责任，从中找出财产物资管理工作中存在的一些问题，促使企业改善经营管理，不断改进财产物资管理，健全财产物资管理制度。在财产清查过程中，可以查明各项财产物资的储备情况和占用资金的合理性。进一步查清各项财产物资的利用情况，以便挖掘各项财产物资的潜力，提高其使用效能。（三）保证各项财产物资的安全完整通过财产清查，建立健全财产物资保管的岗位责任制，保证各项财产物资的安全完整。促使债权债务等往来结算款项经办人自觉遵守结算纪律和国家财政、信贷的有关规定，及时对各种应收、应付账款核对并结算，避免长期拖欠和长年挂账现象，共同维护结算纪律和商业信用。二、财产清查的种类财产清查种类很多，可以按不同的内容进行分类。主要分类有以下两种：（一）按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查两种1．全面清查。全面清查是指对所有财产物资进行全面盘点和核对。全面清查的对象一般包括：（1）现金、银行存款和其他货币资金等货币性资产；（2）所有的固定资产、存货等实物资产；（3）各项债权、债务及预算缴拨款项；（4）各项其他单位加工或保管的材料，商品及物资等等。因全面清查的范围广，内容多，一般只是在以下几种情况下才需要进行：（1）年终决算之前，为了确保年终决算会计资料真实，正确，要进行一次全面清查。（2）单位撤销、合并或改变隶属关系，要进行一次全面清查，以明确经济责任。（3）开展资产评估、清产核资等活动，需要进行全面清查，以摸清家底，便于按需要组织资金的供应。（4）单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。（5）中外合资、国内联营，需要进行全面清查。2．局部清查。局部清查是指根据需要对一部分财产物资进行清查，主要是对流动性较大的财产，如现金、银行存款、材料、在产品和库存商品等。局部清查范围小，内容少，涉及的人员也较少，但专业性较强，一般有：（1）现金应由出纳员在每日业务终了时点清，做到日清月结；（2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次；（3）对材料、在产品和库存商品除年度清查外，应有计划地每月轮番清点抽查，对贵重的财产物资，应每月清查盘点一次；（4）对于债权债务，应在年内至少核对一至二次，有问题应及时核对，及时解决。（二）按清查的时间分为定期清查和不定期清查两种1．定期清查。定期清查是指根据管理制度的规定或预定计划安排的时间对财产物资所进行的清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确，一般是在年末、季末或月度末结账时进行。2．不定期清查。不定期清查是指根据实际需要而进行的临时性清查。如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时对其保管的财产物资所进行的清查，目的在于分清责任，查明情况。如发生意外灾害和非常损失时，要对受灾损失的有关财产物资进行清查，以查明损失情况。三、财产清查前的准备工作财产清查是一项涉及面广，工作量大，既复杂又细致的具体工作。因此，在进行财产清查前，应有计划、有组织地进行各项准备工作，包括组织准备和业务准备，才能按科学管理的方法进行财产清查。（一）成立财产清查组织成立财产清查领导小组，在总会计师及有关主管厂长的领导下，成立由财会部门牵头，有设备、技术、生产、行政及各有关部门