档案管理制度38401853.docVIP

档案管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司档案工作业务建设，进一步发挥档案重要性，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效的为公司管理工作服务，结合本公司实际情况，特制定此制度。 第二章 档案管理的重要性 第二条 档案是完整的、系统的反应本公司各项工作和经营活动的真实情况，是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的具有价值的文件、材料等必须交由公司档案室统一管理，不得分散保存，以维护档案的完整与安全 第三章 档案的归档范围及归档时间 第三条 设备议器类，包括在全公司范围内使用的，具用参考价值的说明书、保修单、合格证、图纸、安装证明等成套资料。在安装完成确定正常使用后，交由档案室整理，归档。 第四条 文书档案，包括公司上下级发的、公司内部各部门之间在工作和活动中产生的有价值的文字材料。扫描备份一次，按不同类型整理归档。 第五条 人员档案类，公司全体员工的试用用工劳动合同、劳动合同；个人应聘资料表、身份证复印件、学历证复印件、技能合格证或上岗证等，及时收集与归档，对于离职人员资料另行存档，满一年后进行销毁。 第六条 会计档案，包含本公司财务部形成的会计报表、财薄、凭证、工资册等会计资料。会计年终，由主管部门立卷归档。 第七条 其他档案：机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 第四章