XX公司例会制度.doc

XXXXX公司例会制度 为及时了解公司管理运行各项工作进展情况，抓好工作落实，促进公司各部门的沟通与合作，切实提高工作效率，特制定本制度。 一、会议时间及地点 1、每隔一周周五下午两点准时开会（如遇节假日或特殊情况由综合部另行通知）。 2、公司会议室 二、参加人员 1、公司领导、各部门负责人及员工 2、部门负责人由于特殊原因无法参加时，须向公司领导请假，并指定熟悉本部门事务的人员在例会上作工作报告。 3、公司员工因特殊原因不能参加例会的，应提前告知综合部。 三、会议主持 1、由公司常务副总经理主持 2、常务副总经理如果不在，由常务副总经理指定人员主持。 四、会议记录 1、例会由综合部负责记录、整理，必要时形成纪要。 2、综合部负责会议签到、会议资料存档等会务工作。 3、各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。 五、会议内容 1、学习传达上级重要文件和会议精神。 2、工作知识的培训和学习。 3、公司领导对近期工作的点评和对下步工作的安排。 4、各部门近期工作的完成情况及进度说明。 5、根据工作实际提出有利于公司管理或部门工作的方法和建议。 6、近期工作中存在的问题及解决措施。 7、部门下一步工作计划和安排。 六、会议要求 1、参会人员必须在会议签到表上签名。 2、参会人员无特殊原因不得迟到、早退或无故不到，如有上述情况按公司考勤制度处理。 3、各部门应提前准备好会议发言，例会当天上午10时前交一份到综合部备案。 4、各部门代表发言须简明扼要，必须做到提前准备，条理清楚，时间控制在5—8分钟。 5、会议进行中，主持人须对议程和发言进行适时、必要的控制，并有权中止与会议无关的发言，以确保会议效率。 本制度自印发之日起执行。 附件：会议签到表 XXXXXXXXXXXXXX公司 201X年X月X日 XX公司 例会制度