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Access数据库管理软件的使用 0 Access 概述 1 Access 数据库的组成 2 Access 数据库的建立 3 数据库的管理与维护 4 表达式 5 SQL的数据更新命令 Access概述 是Office的组件之一 具有对数据进行存储、管理、处理等常规功能 具有直观的可视化操作工具和向导 具有丰富的函数功能 是目前广泛使用的一种数据库管理系统 1 Access 数据库的组成 2 Access 数据库的建立 Access数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和页。其中表是数据库的基础，它保存着数据库中的全部数据，而其它对象只是Access提供的工具，用于对数据库进行维护和管理。所以，设计一个数据库的关键就集中体现在建立基本表上。 2 Access 数据库的建立 例8-1 创建表Students。 1.输入数据 2.表结构的修改 4 表达式 例如合计函数 本章介绍常用的两类语句： 数据查询语句 SELECT 数据更新命令 INSERT、UPDATE、DELETE INSERT语句用于数据插入 其语法格式为： ? 插入一条记录 INSERT INTO 表名 [(字段1,…,字段n)] VALUES (值1,…,值n) ? 插入查询的结果 INSERT INTO 表名 (字段1,…,字段n) VALUES 子查询 数据更新-INSERT语句实例 数据更新-DELETE语句 数据更新-UPDATE语句 3 数据库的查询 数据查询是数据库的核心操作。 查询表的常见创建途径： 向导（不能进行多表查询） 设计视图 SQL语言（重点掌握） 1 SELECT 语句 1. SELECT语句示例 2. WHERE子句示例 3. ORDER BY子句示例 4. GROUP BY子句和HAVING子句示例 5. SELECT语句-连接查询 问 查询姓“张”的学生？Like 运算符 使用向导的查询 在设计视图中创建查询 * * 表: 最基本的对象，表及其表之间 的关系构成数据库的核心 查询: 从表（或查询）中选择一部分数 据，形成一个全局性的集合 窗体: 用户与数据库交互的界面，窗体 的数据源是表或查询 报表: 按指定的样式格式化的数据表 宏: 若干个操作的组合 模块: 用户用VB语言编写应用程序 Web页: 向Internet上发布数据 这些不同类型的对象集合构成了一个数据库文件，以.mdb存储在盘上． 字段数据类型有10种 字段属性： 大小、小数位、格式 确定表的结构 建立一个空数据库，输入文件名 使用设计器或向导创建表，进入设计视图， 输入各个字段的信息 建立表的索引 定义主键 输入表的名称保存表 建表的主要方法：数据库向导（模板）或设计视图，一般用后者 Students的结构 字段名称 字段类型 字段宽度 学号 Text 6个字符 姓名 Text 4个字符 性别 Text 1个字符 党员 Yes/No 1个二进制位 专业 Text 20个字符 出生年月 Date／Time 8字节 助学金 Currency 8字节 照片 OLE Object 不确定 3.定义表的结构 1.建立空数据库 2.使用设计器或向导 4.定义“学号”为主键 5. 保存表：student 至此，可以向表中添加数据了。 选定基本表，进入数据表视图，输入编辑数据 添加 新记录 3 Access 数据库的管理与维护 注意：　 打开的表或正在使用的表是不能修改的． 　修改字段名称不会影响到字段中所存放的数据，但是会影响到一 　　些相关的部分。如果查询、报表、窗体等对象使用了这个更换名 　　称的字段，那么在这些对象中也要作相应的修改。 　关系表中互相关联的字段是无法修改的，如果需要修改，必须先将关联去掉。 为了确保安全，最好做好数据库备份。 选定基本表，进入设计视图，修改表结构 可以修改字段名称、字段类型和字段属性，可以对字段进行插入、删除、移动等操作，还可重新设置主键。 导出操作 可以将表中数据以另一种文件格式保存在磁盘上 导入操作 是导出操作的逆操作 类似于Windows中对文件或文件夹的操作 注意 在进行这些操作之前，必须关闭有关的表 操作必须在“数据库”窗口中完成 3. 数据的导出和导入 4.表的复制、删除、恢复和更名 字符型数据 “abcd” 日期型数据 #10/12/2000# 常用运算符 类 型 运 算 符 算术运算符 + - * / ^(乘方) \(整