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内部员工证书管理办法 (主责部门:人力行政部)编制人力行政部田莹日期2017.5审核人力行政部日期复审常务副总日期批准总经理日期修订记录日 期修改内容修改人审核人批准人总则为规范员工取证管理工作,进一步提高公司专业人才的持证率,提升公司整体实力,增强企业综合竞争实力,以满足加快企业战略转型的需要特制定本管理办法。办法适用于公司所有员工的资质证书管理。员工取得的资质证书必须与公司业务相关,注册在公司且能服从公司调配。持证人员对证书具有所有权,公司对证书具有使用权。通过社会考试取得证书,并在公司注册的员工,均可享受本办法规定的相关奖励政策。相关定义员工资质证书:包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。 员工岗位资格证书:包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。职业技能等级证书:是指通过国家职业技能鉴定考核后取、得的技能等级证书,包括初级工、中级工、高级工、技师、高级技师资格证书。专业技术资格证书:是指职称证书,专业技术资格等级分为助理(员)、中级、高级(副高、正高),专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。(五)执业资格证书:是通过全国统一考试而取得的,实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格(初级/中级/高级)、人力资源管理师(初级/中级/高级)。三、基本原则(一)员工持证上岗是国家和地方建设主管部门对建筑施工企业的基本要求,公司员工不论新入职或已在职,必须持有建设主管部门颁发的有效证件,否则公司有权按照建设主管部门要求,对不符合持证上岗的员工进行清退。(二)公司已入职员工,必须无条件将所持有的证书转至公司,并配合相关变更手续的办理。未取得任何证书的员工,必须服从公司统一组织安排的资格证书考试。(三)公司统一组织安排的资格证书考试,公司承担支付首次报名费,如果需要补考的,由员工个人承担补考费,且不得退考。管理职责人力行政部负责证书的考试报名、证书注册(考核)、证书领取、继续教育报名及通知等业务办理,以及系统中人员信息的维护,并将人员证书的办理情况以及人员证书信息统计表及时、真实、准确地转发市场投标部。(二)风控法务部负责对所有员工资格证书(章)原件的保管、借用工作。(三)市场投标部负责对所有员工资格证书(章)的收集、协调使用工作五、奖励机制奖励内容包括考试费用报销和学习假期奖励。费用报销包含因考试产生的报名费、教材费、培训费、考试费、差旅费、保持证件的有效性而参加的继续教育所发生的费用。员工可凭考试合格证书原件和相关费用发票,填写学习假期申请报公司市场投标部核实后逐级审批,人力行政部备案。(一)奖励对象:在公司工作期间取得证书的员工。 (二)凡公司出资、选派外出参加培训学习后所取得的员工资质证书,公司不再给予奖励。(三)凡员工个人出资取得的公司所要求的执业资格证书和职业技能等级证书,给予学习假期奖励,同时报销报考费用;(四)员工个人出资取得的各专业必要的执业资格证书,公司报销报考费用。(五)员工参加社会考试取得的高级专业技术资格证书,公司报销报考费用。(六)一个证书的考试费用只能报销一次。对于通过多次考试才成功获得的证书,按照取证成功当年发生的费用报销。在成绩有效期内,经过多年取得的合格证书,仅报销取得合格证书当年发生的相关费用。六、奖励标准七、岗位补贴(一)岗位补贴是指:根据公司对证书需求程度、岗位性质以及风险承担,给予已将证书注册在公司系统并能正常使用的在职人员发放岗位补贴。(二)岗位补贴分为:基本补贴、工程补贴。补贴金额不纳入个人年薪统筹范围,企业在职人员基本补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放,不满一个月的按实际天数计算。(三)员工证书补贴须提供相对应金额的发票。(四)基本补贴:1、公司在职人员一人持有多本证书的基本补贴,除持有多本注册类证书的第二本注册证书按基本补贴0.5倍累计外,其余均按所持有证书补贴额的项目进行单项补贴,按月度进行结算放。2、公司在职人员为实际在施工现场从事管理的,其岗位资格证书对应只享受工程补贴,基本补贴在岗位薪资中予以考虑。3、凡是调离我公司的员工,从调出之日起停止发放月度基本补贴。(五)工程补贴:是指建筑公司在承建项目开工前按所在地区建设主管部门要求办理施工备时,将公司在职人员中符合备案条件的人员分岗位划定为备案项目的工作人员,报送至主管部门进入建设管理系统。自施工许可证发放之日开始享受相应岗位的补贴。1、工程补贴用于公司所有在建项目的备案人员。2、工程补贴金额不纳入个人年薪统筹范围,企业在职人员的工程补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放,不满一个月的按实际天数计算。3、公司承接
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