大连理工大学会议系统-MSMLG2018.DOC

大连理工大学会议网系统 用 户 手 册 网络与信息化中心 二零一八年三月六日 目录 第一章 系统简介 2 1.1 系统介绍 2 1.2 应用对象 2 第二章 会议平台 3 2.1 会议平台首页 3 2.2会议平台内页 3 第三章 会议网站 5 3.1 会议网站前台 5 3.2 会议网站管理 7 3.2.1会议管理登陆 7 3.2.2创建会议网站 8 3.2.3 网站综合管理 9 3.2.4 网站风格管理 14 3.2.5 会务信息管理 16 3.2.6 稿件事务管理 18 3.2.7 在线订房信息管理 22 3.2.8 会议考察信息管理 23 3.2.9 修改用户信息 24 第四章 会议注册 25 4.1 注册会议 25 4.2 登陆会议 26 4.3 管理注册信息 27 4.4 摘要提交 28 4.5 全文提交 29 4.6 资料提交 30 4.7 酒店预定 30 4.8 会议考察 31 4.9 打印参会注册表 31 4.10 修改注册信息 32 4.11 到站离站信息 33 4.12 退出登录 33 第五章 评委审稿 34 5.1 评委登录 34 5.2 评审摘要 34 5.3 评审全文 34 5.4 修改个人信息 35 5.5 退出登录 35 第一章 系统简介 系统介绍 会议网是专门为方便校内各单位组织主办国际国内学术会议、行业会议、论坛峰会，大型学术会议，并实现会议网站建设、会议注册管理、网上论文投稿、酒店旅游信息发布、参会代表缴费等会务管理而开发的综合性会议管理平台。 该系统发布的会议网站结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体，提供简单的可视化界面，能够让会议管理员方便的创建管理会议，并且让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。 第二章 会议平台 2.1 会议平台首页 2.2会议平台内页 其中包括 国际会议、国内会议、其他会议、酒店信息、会务信息与使用帮助。 第三章 会议网站 3.1 会议网站前台 会议网站拥有三套网站模板，可供会议管理员配置，搭配出各种风格的会议页面。 版式一：同官网风格 版式二：栏目菜单横式 版式三：栏目菜单竖式 3.2 会议网站管理 3.2.1会议管理登陆 点击首页栏右侧的用户登录或右上用户，即可进入网信中心统一身份认证中心。 输入账号/密码点击登录进入 如提示没有账号存在，可前往网信中心办理申请手续。 3.2.2创建会议网站 点击“确定”进入——“我举办的会议” 3.2.3 网站综合管理 网站系统设置 中文网站基本设置 特别说明： 系统默认调用 承办单位 第一条信息显示在会议网站注册页面以及会议网站底部信息；英文承办单位 显示在英文会议网站注册页面以及会议网站底部信息。 英文网站管理（和中文网站管理对应） 英文版不启用则英文版网站与功能不会开启使用，所有的英文功能失效（包括会议网站、会议注册、参会者后台功能），反之启用则必须填写配置相关的英文信息方可。 网站栏目设置：主要有新增、删、改等，与会议网站栏目对应 新增 栏目信息管理-添加网站栏目信息 特别说明： 1、新闻动态为默认栏目，无需添加栏目，直接添加信息即可在中文会议首页站显示出； 2、会议管理员在上传资料或文件时，灵活设置内容对游客访问或注册参会者访问权限； 会议管理员管理 为了便于会议不同模块的使用与管理，特设置了此功能。 重要操作日志 重要操作：会议管理员以及子管理员在添加会议信息、删除会议信息、添加会议栏目、删除会议栏目时候均有操作日志功能记录。 3.2.4 网站风格管理 网站风格管理 上传滚动图片 上传会议banner-显示在会议网站头部banner位置，注意图片大小等要求。 更换网站风格--与banner配合实现网站的视觉效果的多样化选择变换 3.2.5 会务信息管理 该栏目包括以下功能：邮件SMTP设置、注册类型设置、注册费用设置、注册信息管理、财务收款管理 邮件SMTP设置 注册类型设置--参会者的身份 注册费用设置-结合身份、时间节点设置出不同的注册费，费用类型会在用户注册上显示也供用户选择。参会费类型有RMB和USB两种。当关闭英文网站时，只显示RMB参会费。 注册信息管理-对参会者信息的综合浏览与管理。 备注：此处如删除一条参会注册数据，则其对应的稿件信息、酒店、考察等信息记录都会被删除，请谨慎操作删除选项！ 注册单位管理 允许管理员定义注册参会单位供参会者在注册账号的时候下拉选择，从而限制注册人群，不填则无任何限制。 参会注册控制 特别提醒：参会注册表单中新增饮食要求项目\参会可见项目，会议管理员可以选择是否启用该功能。 财务收款管理-管理员确认参会者是否付款 3.2.6 稿件事务管理 该功能包含投稿控制、摘要管理、全文管理、资料管理、空