学院2017年迎新元旦晚会工作方案与学院2017年迎新工作方案合集.docVIP

学院2017年迎新元旦晚会工作方案与学院2017年迎新工作方案合集 学院2017年迎新元旦晚会工作方案 学院2017年迎新元旦晚会工作方案 2017年新年即将到来之际，为丰富校园文化生活，充分展示全院师生才艺和精神风貌，学院决定举办2017年师生迎新元旦晚会，具体工作方案如下： 一、时间安排 1.12月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排 2.12月23日10:30——20:00东校区大礼堂第二次彩排 3.12月28日晚上7：00晚会正式开始 二、部门职责 1.学院工会 （1）负责晚会的整体协调工作； （2）负责晚会工作方案和晚会流程的确定； （3）负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定，并设计制作节目单； （4）负责晚会门票的印制、发放和座次安排； （5）负责晚会会场的灯光、音响控制； （6）负责晚会车辆的租借、调度； （7）汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记），并报给后勤与保卫处； （8）确定颁奖嘉宾。 2.学院办公室 （1）负责长江大学领导的邀请工作； （2）负责起草学院领导致辞。 3.组织与宣传部 （1）负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。 4.教务处 （1）负责提供教师受表彰名单、授带（印制与获奖名称一致的文字）与获奖教师领奖的组织工作。 5.学生工作处（团委） （1）协助系部组织学生观众，统筹系部对学生观众的接送及安保工作（按学院指派的专车，安排接送学生）； （2）负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组织工作； （3）负责颁奖礼仪的组织。 6.后勤与保障处 （1）负责与校本部保卫处协调晚会车辆（包括教职工私家车）的进出及车辆停放问题； （2）负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作，确保演出现场的秩序和安全； （3）负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点，并制定安全工作预案。 7.各工会小组 （1）负责本工会小组参演节目的确定； （2）负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出； （3）负责晚会教职工观众的组织，各系（部）还需组织50名学生观众； （4）向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记）。 三、工作要求 1.各部门按照统一部署做好相关工作，如遇重大事情要及时向学院工会报告，确保整个活动组织有序，万无一失； 2.参演单位要一切行动听指挥，做到上、下场迅速、安静、有序； 3.参演人员精神饱满，确保最佳演出效果； 4.参加本次晚会的所有人员要听从统一安排，按指定地点就坐，整个演出过程要保持热烈气氛，不得喧哗、起哄，影响演出效果； 5.所有演员和观众来往东校区途中，注意交通安全。 学院2017年迎新工作方案 学院2017年迎新工作方案 一、工作目标 为了确保2017年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。 二、迎新工作时间 新生报到时间为2017年9月5日（周二）上午9:00-下午17:00 1、各迎新接待点（9月4日10:00前各项工作准备就绪） 各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:00开始接待工作。 2、联合办公点（9月4日12：00前各项工作准备就绪） 9月4日（周一）14:00-17:00； 9月5日（周二）9:00-12：30、13：30-17：00。 校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10:00前场地布置完毕。 三、新生报到地点 xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号） 迎新联合办公点： 第二食堂二楼 各系迎新接待点： 第二食堂门口广场 四、各部门职责 学院办公室：负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。 党群事务部：迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意图（标明各迎新点位置）。 财务部：负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。 招生就业部：负责现场咨询，统计新生报到情况。 学生工作部（团委）：负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。 资产管理部：提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。 后勤保障部、信科物业公司：学生住宿安排，一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的场地布置。