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广州市建设工程档案编

制指南

(试行)

广州市城市建设档案馆

二00四年八月

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广州市建设工程文件的整理及档案移交规定

第一章总则

第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作,统一建设工程档

案的验收标准,保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程

档案管理的标准化、标准化,根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号

令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收

统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理标准》(GB/T50328

－2001)和《城市建设档案著录标准》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工

质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣

工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号）,特制定本规

定。

第二条本规定所称的所有工程,是指本城市规划区内的公用设施、交通

运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、

军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建

和重要部位维修的建筑工程

第二章建设工程文件的整理

第四条建设工程文件的归档范围

（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、

具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A

第五条建设工程文件师归档的质量要求

（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施

工、监理等方面的技术标准、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪

色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸

应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计

算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

竣工图章的根本内容应包括：“竣工图〞字样、施工单位、编制人、审

核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为

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50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

竣工图例如如下：

（九）利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更

图章为35MM×15MM。

变更图章可以采用以下几种形式：

（十）凡施工图结构、工艺、平面布局等有重大改变、或变更局部超过

图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修

改依据。

（十一）对发生变更的工程工程,要求编制设计变更通知单汇总表（见

附件J）,该汇总表组卷时应放在所有变更通知单之前。

（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm),

横向按手风琴或折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术

制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3－89)。

第六条建设工程文件的立卷

（一）归档的时间：

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1．根据建设程序和工程特点、归档可以分阶段分期进行,也可以在单位

或分部工