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连锁超市店长必备财务管理知识 店长必备财务管理知识 Accounting training for Store Manager 2008年5月 在门店财务管理过程中，店长应扮演怎样的角色 一个问题 费用控制指标的宏观把控者与有力执行者 店长应对本门店各项费用支出额度、费用率等有总体认识，并组织制定切 实可行的费用控制办法，严格审批费用；同时，以身作则，为员工作出表率， 确保费用控制指标的达成，并力争节约。 财务制度执行的坚决拥护者与有力推动者 作为门店的第一责任人，店长应认同并正确理解公司财务制度，培养下属遵循规范的意 识；配合财务部门的财务管理工作，并积极参与，确保本门店各项营运流程符合财务制 度的规定，避免出现管理漏洞或违规行为给公司造成损失。 一个问题 资产安全的有效组织者 门店资产：包括库存商品、固定资产、低值易耗品、客户及个人往来。 资产安全：一层含义指组织加强防范措施，避免数据失真，或毁损、偷盗资产的事件发 生，避免往来无法回收而造成损失；二层含义指加强员工维护、爱惜资产的 意识，延长资产使用寿命，提高资产使用效率 下面围绕这个问题---“在财务管理中店长扮演的角色”来展开我们的培训 主要内容 财务计划 基本财务知识 费用控制 主要财务制度要点 基本财务知识 设备 增值税是一项由最终消费者负担的税种 我们不是增值税的负担者,我们只是替税务局从消费者手中收取 我们从顾客手中获得收入时,需要将它分成销售收入和税金 我们支付给供应商的货款或耗材款,总金额也含增值税 公司考核门店的销售收入、毛利所用口径为不含税 增值税是对增值额纳税 基本财务知识 增值税 概 念：对销售货物或提供加工、修理修配劳务过程中实现的增值额征收的一种税 基本财务知识 增值税的计算： 公司当月应交增值税 = 销项税－进项税=　毛利×增值税率 销项税 = 不含税销售额×增值税率 (17%或13%) 进项税 =　商品进价/(1+增值税率) ×增值税率 而进项税这个抵减项必需建立在取得增值税发票的基础上，如果没有取得增值税发票，则应在商品的进价基础上顺加183.7%或14.3%才与有票的商品成本一致，因此取得增值税发票的意义重大 。 不含税销售额=　含税销售额/ (1+增值税率) 基本财务知识 相关费用支出取得增值税票的意义： 减少费用额 减少当期应交附加税税额 + 相关费用范围含：各类办公用品、耗材、水电费、促销品、修理费用等必需取得增值税票。(其他如餐费、住宿等为服务业发票。) 意义： 举例： 一促销赠品总价为1.17万元，如果开具普通发票，则1.17万元需全 额入费用。如开具增值税票，按计算公式可知，计入费用的额度为 1万元，减少的0.17万元进项税可予抵扣，当期可少交应纳增值税 0.17万元，少交城建税及教育费附加0.017万元，相当于下调18.7% 增值税纳税人分一般纳税人和小规模纳税人 基本财务知识 权责发生制 凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否 收付，都应作为当期的收入或费用处理；凡是不属于当期的收入和费用， 即使款项已经在当期收付，都不作为当期的收入和费用，不能成为调节收入或利润的手段。 例如： 销售商品时，只要商品已办妥出库手续，即使当月货款没收回，该笔销售都应确认，款项挂应收往来；反之，商品在当月未出库，即使货款已到位，也不应确认收入，款项挂预收往来。(如储值卡销售、大家电定金) 预付租金、预收租金 例：曾有店长因当月业绩较好，将已发货但没收款的收入不确认收入，受到公司的严惩、购广合同收入 该确认销售时确认销售，不该确认销售时不确认销售 基本财务知识 企业经营创造的利润需要缴纳企业所得税33% 利润 = 销售收入 + 其他业务收入 – 销售成本 – 费用 – 税金 – 折扣 我司现享受“下岗再就业”优惠政策，新办的安置下岗人员达员工总人数的30%，企业所得税三年全免，因此应配合取得“下岗再就业”认定证明，意义重大 所得税 基本财务知识 收据： 收据是收款的书面证明 发票是财务用来列支成本的依据，并不证明已收款 空白收据必须由会计保管，但出纳、业务人员不得拥有空白收据； 开了发票并不证明已收款，只有收据才可，现金支付一定要取得收据或合法授权人的签字的收条(购物广场广告借支、华容社保借支事例、棋桥水电款、湘天桥生鲜款)。 收据与发票的关系？ 开收据，不开发票？ 开发票，不开收据？ 不得座支营业款 特殊紧急情况需申报，经所辖地财务经理允许并在事后补办相关手续(金海、田心)。 费用控制 费用控制是任何公司向管理要效益、向内拓展利润的一个必然 与轰轰烈烈的销售大战不同，费用控制有些“润物细无声”