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工作中最常用的Excel技巧 一、文件操作 1、为excel文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 2、为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入 3、让多人通过局域网共用excel文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 4、同时打开多个excel文件 按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开” 5、同时关闭所有打开的excel文件 按shift键同时点右上角关闭按钮。 6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔 7、恢复未保护的excel文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件” 8、在excel文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历 9、设置新建excel文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - ?常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体 10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 把A.xlsx 修改为 A.Jpg 11、一键新建excel文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为excel文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - ?移动到”新工作簿” 二、窗口设置 1、同时打开对比两个或多个excel文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向 2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向 3、隐藏或显示excel最上面的功能区 Ctrl+F1 4、隐藏excel工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏 5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行 6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分 7、调整excel工作表显示比例 按ctrl+滚轮 8、快速切换到另一个excel窗口 ctrl + tab键 9、全屏显示excel界面 视图 - 全屏显示 三、单元格显示 1、隐藏0值 文件 - ?选项 - 高级 - ?去掉“在具有零值.....”勾选 2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 ?- ?自定义 - 右边文框中输入三个分号;;; 3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - ?去掉 各项的勾选 四、单元格选取 1 、选取当前表格 按ctrl+a全选当前数据区域 2 、选取表格中的值/公式 按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - ?值/公式 3 、查找值 按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找 4、选取最下/最右边的非空单元格 按ctrl + 向下/向右箭头 5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车 五、单元格编辑 1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向 2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C 3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 4、输入到F列时，自动转到下一行的首列 选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转 5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 6、同时编辑多个工作表 按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。 7、输入身份证号或以0开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入 8、快速删除空行 选取表中某列 - ?ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行 9、快速插入空行 在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。 10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 11、插入特殊符号 插入 - 符号 12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项 14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域 15、用excel进行汉英互译 审阅 - 翻释 16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴 17、单元格强制换行 在需要换行字符后按alt+enter键 六、单元格格式设置 1、万元显示 自定义格式代码：0“,0, 2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd 3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 0000 4