中等职业学校学生资助 档 案整理辅导 主讲：陈仲凯.pptVIP

主讲：陈仲凯 中等职业学校 学生资助档案整理辅导 一、档案工作的总要求 四、资助档案的管理 二、资助档案的收集 三、资助档案的整理 真实、完整、安全、效能 一、档案工作的总要求 中职学生资助档案（以下简称资助档案）是中等职业学校学生资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称，是学校落实国家助学金、免学费等各项资助政策的重要凭证。各中等职业学校是中职学生资助档案的建档主体。 中职学生资助档案概念 二、资助档案的收集 一是如何收集 二、资助档案的收集 1、主动收集。 2、适时收集。 3、追踪收集。 五种材料: 1、工作文件 （1）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料； （2）学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件； （3）学校学生资助管理机构人员分工及职责； （4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。 二、资助档案的收集 二是收集哪些材料 2、国家助学金材料 （1）学生学籍花名册； （2）《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》； （3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于 《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后）； （4）《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》； （5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片； 二、资助档案的收集 （6）学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》； （7）《中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》； （8）《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》； （9）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账 单复印件等）。 二、资助档案的收集 3、免学费材料 （1）《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》 ； （2）学生身份证或户籍复印件家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后）； （3）《中等职业学校免学费汇总花名册》，其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总； 二、资助档案的收集 （4）免学费学生公示名单及公示照片； （5）学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》； （6）其他免学费或退学费凭证； （7）物价部门批准的学校分专业收费标准文件。 二、资助档案的收集 4、校内资助档案 （根据学校要求整理） 5、中职学生资助学期统计报表 （从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字）。 二、资助档案的收集 属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、资助中心负责人审批签字后，存档备查。 二、资助档案的收集 三是收集材料有什么要求 1、收集的材料齐全完整； 2、收集的材料要是原始材料； 3、收集的材料办理的手续要齐全； 4、要剔除重复重件。 ××学校××年××学期国家助学金第×册 三、资助档案的整理 资助档案材料的整理工序： 一、分类 二、装订 三、编页码 四、编目录 五、填写备考表 六、装盒 七、书写档案盒 八、排序 三、资助档案的整理 四、资助档案材料的保管 按照档案保管的要求 《中华人民共和国档案法》第十三条规定，各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进技术，实现档案管理的现代化。我想我们中职学生资助档案的保管，一是购置必要的存放设备，如柜子，锁，采用统一规定的档案盒进行装盒等。二是要对中职学生资助档案须实行专人专柜管理。 湘潭档案QQ群