中文Word 文字处理实训教程电子教案.ppt

小 结本章主要讲解了模板、样式、背景和主题等知识，通过本章的学习使用户对文档的模板和样式以及背景和主题有一个初步的了解，并能快速地创建精美且具有专业水准的文档。 * 过关练习六一、填空题1．__________就是由多个特定样式组合而成的具有固定编排格式的一种特殊文档。它包括__________、__________、__________、__________、__________、__________以及__________等。2．__________就是一组设置好的字符格式或者段落格式，它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的形式。 * 3．用户可以为__________应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等效果，渐变、图案、图片和纹理将进行__________或__________以填充页面。将文档保存为网页时，纹理和渐变被保存为__________文件，图案被保存为__________文件。4．__________是一套设计风格统一的元素和配色方案，包括__________、__________、__________、__________以及其他的文档元素。 * 二、上机操作题1．创建一个“个人简历”模板。2．新建一个样式，要求名称为“最新的文档样式”，字体为“华文新魏”“10磅”“红色”，段落首行缩进2个字符，段间距为“单倍行距”，段落对齐方式为“居中”，快捷键设为“Alt+8”。3．创建一个文档，在文档中输入文本，并应用背景和主题。 * 第7章 文档的高级应用 7.1 邮件合并 7.2 目录的使用 7.3 宏的使用 7.4 域的使用 7.5 典型实例——制作目录 小结 过关练习七 * 7.1 邮件合并在日常工作中，有时需要处理大量的报表和信件。这些报表和信件的主要内容是基本相同的，只是具体数据有所变化。为了减少工作量，提高工作效率，Word为用户提供了邮件合并功能。所谓邮件合并是指将一个文件中的信息插入到另一个文件中，将可变的数据与一个标准文档相结合，从而创建另外一个新文档的过程。 * 7.1.1 创建主文档主文档就是信函的主题部分，包括在各邮件中保持不变的文字、图形和格式，例如套用信函中的寄信人地址或称呼语。创建主文档的具体操作步骤如下：（1）启动Word 2007，新建一个空白的Word文档。（2）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉列表中选择相应的选项，例如选择“信函”选项，在Word文档中创建主文档如图7.1.1所示。 * 7.1.2 创建数据源数据源包含合并文档中所需的信息。用户可以指定一个已经存在的数据库或表作为数据源，也可以创建新的数据源。创建数据源的具体操作步骤如下： 图7.1.1 主文档 * （1）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下拉列表中选择“键入新列表”选项，弹出“新建地址列表”对话框，如图7.1.2所示。（2）在该对话框中单击“自定义列”按钮，在弹出的如图7.1.3所示的“自定义地址列表”对话框中进行相应的设置。 图7.1.2 “新建地址列表”对话框 图7.1.3 “自定义地址列表”对话框 * （3）新建的地址列表如图7.1.4所示。在“新建地址列表”对话框中单击“确定”按钮，弹出“保存通讯录”对话框，如图7.1.5所示。 图7.1.4 新建的地址列表 图7.1.5 “保存通信录”对话框 * （4）在该对话框中设置数据源的保存位置和名称，单击“保存”按钮保存数据源。7.1.3 合并文档合并文档的具体操作步骤如下：（1）在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，打开“邮件合并”任务窗格（一），如图7.1.6所示。（2）在该任务窗格中选中“使用现有列表”单选按钮，单击“浏览”按钮，弹出“选取数据源”对话框，如图7.1.7所示。 * 图7.1.6 “邮件合并”任务窗格（一） 图7.1.7 “选取数据源”对话框 * （3）在该对话框中选择创建好的数据源，单击“打开”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图7.1.8所示。 图7.1.8 “邮件合并收件人”对话框 * （4）在该对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮，返回到“邮件合并”任务窗格（二），如图7.1.9所示。（5）在该任务窗格中单击“下一步：撰写信函”超链接，打开“邮件合并”任务窗格（三），如图7.1.10所示。 图7.1.9