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企业汇报法宝教程

* 构思 设计 演示 评审 高效PPT流程:P-D-C-A * 预 则 立 凡事 预先,指事先做好准备和计划 成功,与“废”相反 * PPT评审的方法 * 构思 设计 演示 评审 高效PPT流程:P-D-C-A * PPT演示4M1E 人(演讲者、听众) 料(课件、阅读材料、案例) 机(投影仪、电脑、播放笔) 法(演示的方法) 环(灯光、声音、现场气氛) * PPT参与矩阵 工程师 秘书 经理 总监 老板 构思 √ √ √ 设计 √ √ √ 评审 √ √ √ 演示 √ √ √ * 高效PPT流程:P-D-C-A * 内容总结 PPT的一法三宝 Plan 构思 Design设计 Check评审 Action演示 逻辑严密 内容简洁 听众至上 * * 千里之行,始于足下! 感谢聆听! ppt宝藏__提供下载 * 通过故事说明5大戒律 构思,是作者在观察体验的基础上,提炼文章的主题意蕴并选择最佳表现方式,以指导写作实践的创造性总体思维过程。 作者作为个体生命独自对文章进行整体性思考,必须依凭观察体验甚至一定计划的基础性条件。 构思的目的和成果最明显的是提炼主题意蕴及其表达方式。 构思及其成果的作用在于指导起草、修改以及整体写作实践。 语出 《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。”预,预先,指事先做好计划和准备;意思是:不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。   毛泽东在《论持久战》中也提到,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。 不断地问:对我有什么好处? 这个“我”是指听众 说明如何站在听众的角度想问题说问题? 钟表例子 绵阳可靠性试验汇报的例子,老板关注的是有没有考虑?而不是具体的细节 特色:Feature,是有关你、公司、产品或你想鼓吹的事实或特质。 利益:Benefit,是那个事实或者特质怎样帮助你听众获利? 1、特色可能和听众不相干,但利益永远和听众的利益紧密地联系在一起; 2、少了利益,听众至上就无从谈起,比如这3给小时的课程,对大家的利益是什么? 3、想说服别人行动,你的给他行动的理由,而且一定是他们想行动的理由,不是你的理由! 4、特色只是演说者的兴趣,而利益才是听众的兴趣。 美国首席企业简报大师,杰瑞.魏斯曼总结的16条PPT表达逻辑; 在本书第三章将会讲道,并重点介绍4种 什么是PPT 语出 《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。”预,预先,指事先做好计划和准备;意思是:不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。   毛泽东在《论持久战》中也提到,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。 质量工具Q7-鱼骨图,石川图,特性要因图 * PPT非法制造流程 经理M 工程师C 工程师B 工程师A 秘书S 总监D 老板 * 沟通隔离带 * 存在的问题 讨论(1) 达不到沟通目的 PPT非法制造流程 * 回到正确的航道 * PDCA法 计划 Plan 处理Action 检查 Check 行动 Do PDCA示意图 构思Plan 演示Action 评审Check 设计 Design * 构思Plan 演示Action 评审Check 设计 Design 高效PPT流程图 构思-设计-评审-演示 * 构思 设计 演示 评审 高效PPT流程:P-D-C-A * * 构思 * 构 思 构思的目的和成果是提炼主题及其表达方式。 构:结构、整体 思:思考、思维 * PPT构思的过程 查检表 头脑风暴法 KJ法 了解听众 收集需求 明确重点 理清结构 PPT结构流 * 法宝一:听众至上 * 听众至上 站在听众的角度 站在自己的角度 * 搭建听众至上的基石 对我有什么好处? 对我有什么好处? 对我有什么好处? $ * 现在几点钟? * 特色≠利益 特色 F 利益 B 少了利益,就没有办法听众至上! * 特色与利益 * 法宝二:逻辑严密 PPT的结构流 非常1+6 整体 结构流 分部 结构流 * 总述 分述N 分述2 分述1 总结 总 分 总 * PPT分部结构流 分部 结构流 数字 问题解决 比较 时间 地域 空间 * 比较结构流的定义 比较:根据一定标准,在两种或两种以上有某种联系的事物间,辨别高下、异同。 异质对比 A B * 比较结构流 A是方形面积 B是圆形面积 A B 比较 相同点 都是蓝色实心面积图 不同点 A是方形 B是圆形 P1 P2 P3 P4 P5 * 构思 设计 演示 评审 高效PPT流程:P-D-C-A * * 什么是PPT设计 PPT设计就是 最后一步工作 装饰(给蛋糕浇糖霜) PPT设计是一开始就考虑的事情,使信息更加清楚地方法。 * 法宝三:内容简洁 * PPT=PowerPoint 使

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