华南理工大学校园一卡通管理条例 （2016 年1月修订）.PDFVIP

华南理工大学校园一卡通 联系电话 专题网站：/ecard 华南理工大学校园一卡通管理条例 （2016 年1 月修订） 华南理工大学校园一卡通项目为我校的重点信息化建设项目，其旨在实现 “一卡在手、走遍校园”的总体目标，意在为广大师生的学习、工作和生活提供 更便捷、更节约的校园服务，从而整体提升学校的教育、教学与管理水平，提升 学校的核心竞争力。 为确保校园一卡通的正常运行，共同维护学校的公共设施及用户的利益，特 制定本管理条例，须共同遵守。 第一章 总 则 第一条 校园一卡通项目的规划、建设以及系统（包括软、硬件）的运维由信 息网络工程研究中心（信息化办公室）（以下称“网络中心”）负责，同时，校园一 卡通相关的规章制度、人员信息管理、业务流程、咨询服务、数据流水及报表的提 供以及校园卡的管理等工作均有网络中心负责，帐务结算则由财务处负责。学校各 单位应按照本规定做好相关工作，积极协助网络中心，确保校园一卡通系统的平稳 运行和各项业务的正常开展。 第二条 校园一卡通系统是学校的重点信息化建设项目，承担着全校师生学 习、工作与生活的重要职责，其软、硬件设备均属学校的公共财产，各使用单位要 切实负责对相关设备（网络和终端设备）进行正常使用与定时保养。凡涉及破坏校 园一卡通系统相关软、硬件设备者，将按照学校相关规定予以严肃处理，并照价赔 偿，触犯刑律的将移送司法机关追究刑事责任。 第三条 校园一卡通系统运行和设备维护由学校拨专款支持，实行专款专用。 第四条 使用校园一卡通须接受校园一卡通的相关管理方式及管理制度。 第二章 卡片的申办 第一条 网络中心负责全校师生的开卡、换卡、补卡、充值、挂失与解挂、注 销和黑名单管理以及卡片维护等工作。 第二条 华南理工大学校园一卡通卡片共分为教工卡、学生卡、教工家属卡和 华南理工大学校园一卡通 联系电话 专题网站：/ecard 临时卡四种。 第三条 各类校园卡的办理须遵守学校的相关工作要求 1.教工卡：办理教工卡者需具备学校教工（包括合同制）身份，信息以人事处 为准。 2.学生卡：办理学校卡者需具备在校学生身份，信息以教务处、研究生院及继 续教育学院等为准。 对于身份兼教工与学生的，原则上需兼有教工卡与学生卡。 3.家属卡：办理家属卡者需为在校教工（不包括合同教工以及已故教工）的配 偶、父母（包括公婆、岳父母）或子女类直系亲属，信息以相关的证明材料为准， 原则上每位教工可办理两张家属卡。 4.临时卡：对于不具备以上身份，且因拥有学校建设房屋产权证、或因与学校 相关单位存在业务合作关系等需在学校消费者，每房屋产权证或每人可办理一张临 时卡。临时卡仅用于学校范围内的商务消费功能，不代表学校人员身份，请尊重学 校其他相关单位的管理。 第四条 校园卡的申办采用以“单位集体办理为主，个人自行办理为辅”的方 式。相关管理单位应及时提交申办数据，并由网络中心统一制卡并发放。 第五条 个人办理校园卡条件及方法 （分个人自行办理及单位集体办理） 1.个人自行办理： 第1 步、填写“华南理工大学校园一卡通业务申请登记表”； 第2 步、根据不同身份分为以下几种情况： （1）办理教工卡需在校教职工持本人两证（身份证／护照＋工作证／离 退休证／“合同工申请办理校园一卡通签约证明”）原件； （2）办理学生卡需由学院集体统一办理； （3）办理家属卡需持亲属本人身份证原件与亲属教职工校园卡原件； （4）办理临时卡需持本人房屋产权证与身份证原件；业务合作关系则由 学校合作单位集体统一办理； 第3 步、持用于与本人的校园卡所绑定的签名银行卡；（建议绑定而非必要） 第4 步、携带数码证件照片: 纯底色的证件大头照，480 像素（宽）×640 像 素（高）的JPG 格式； 华南理工大学校园一卡通 联系电话 专题网站：/ecard 第5 步、五山校区前往信息服务大厅办理；大学城校区前往一卡通服务中心办 理。