公文写作与处理(自制)第二正稿.ppt

公文写作与处理知识讲座 中共崇义县委党校 吴志勇 讲座的内容提要： 一、公文概述 二、公文格式 三、公文拟写的步骤与方法 四、几种常用公文的写作 五、公文处理 一、公文概述 （二）公文的分类 （二）公文的分类 编排发文字号应注意： 1、年份、序号用阿拉伯数码标识 ◆ 年份要用全称，用六角括号“〔 〕”括起来； ◆ 序号不编虚位，直接用流水号1、2、3编排，不用001、002这种形式，也不用“第”字。 2、命令（令）和公告一般只标顺序号，不用写机关代字和年份 例如： 山东省人民政府公告 中华人民共和国主席令 第×号 第×号 3、几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号 1、 标题的制作——完全式标题  完全式标题——由发文机关、事由和文种三个要素组成 如《财政部关于开展财务大检查的通知》 发文机关是财政部 事由是开展财务大检查 文种是通知 1、标题的制作—— 省略式标题 省略式标题 （1）省略发文机关：一般见于使用版头的公文。 财政部 《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》 （2）省略事由：为突出发文机关，使标题简洁醒目，有些公文，如公告、通告等，常常省略事由： 如《新华社公告》、《××交通管理局通告》。 （3）省略发文机关和事由：机关单位内部使用的、内容特别简短的公文，如告知事项的通知、通报、通告等，常以文种做标题。这些公文一般不立卷归档，需要注意的是，重要公文不应使用这种形式的标题。 （4）三要素中的 文种 不可省略。 ◆ 拟定公文标题要求： 1、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范； 　　 2、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开； 　 　3、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。 　　　　　 ◆ 确定主送机关注意事项 　　　上行文：只有一个主送机关 （不能多头主 送，不能送给领导个人，不能 越级行文） 　　　 平行文：一般都有，且可以多个 　　　 　　　 下行文：针对性强的发批复、指示性通知应 有主送机关，收文对象无法限定的则没有。 ◆ 正文常见的问题 ⒈不依法行文。 ⒉正文主题不明确。 ⒊结构层次序数使用不规范。一、（一） 1.（1） ⒋引用文号格式不对。 ⒌语言运用上的毛病 (1)内容空洞乏物。 (2)言辞含糊不清，欠准确简明。 (3)表述详略不当。 (4)用语不庄重严肃，随便失礼。 ◆ 如何确定公文成文日期： 签发的公文以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 会议通过的公文以会议通过的日期为准 需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准 电报发出的公文以发出的日期为准 一般公文以印发日期为准 ◆ 用印示例： ◆ 用印注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 1、主题词标识方法 大　　小　 内容　　形式 　　类别词　　类属词　　文种 　　标识数量：主题词一般为3至5个词。 如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知 主题词为：经济管理 企业　破产 通知 类别词 类属词 文种 三、公文拟写的步骤与方法 （一） 明确发文主旨 包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？ 2、根据文件内容，准备采用什么文种？ 3、明确文件发送范围和阅读对象。 4、明确发文的具体要求。 (二)收集有关资料，进行调查研究 一是收集和阅读有关的文字材料； 二是到实际当中搜集活材料。 (五)反复检查，认真修改 1、关于主题的修改。 2、关于观点的修改。 3、关于材料的修改。 4、关于结构的修改。 5、关于语言的精练。 深圳市安全生产监督管理局 关于开展企业安全生产状况评估工作的情况报告省安全生产监督管理局： 根据粤安监管[2003]136号和粤安监管[2003]169号文件精神和要求，现将我市开展道路运输、水上运输、建设施工安装、旅游行业企业安全生产状况评估工作有关情况报告如下： 一、领导