第七章中文Excel2000和Excel20.docVIP

第七章　中文Exc?el200?0和Exc?el200?2 时间：2008/10/7 17:48:28 点击：1477 第七章　　中文Exc?el200?0和Exc?el200?2 本章教学目?标： 通过本章教?学，应使学生做?到： 1．掌握Exc?el的基本?操作。 2．掌握公式和?函数的运用?。 3．掌握运用图?表。 4．能够对数据?进行有效整?理。 本章教学重?点：掌握Exc?el的操作?应用 本章教学时?间：6学时 第一节　　Excel?基本操作 一、启动Exc?el200?0中文版 1、Excel?的启动：1)“开始”、“程序” 启动；2)通过桌面上?的快捷方式?启动；3)打开Exc?el的任意?文档时，计算机会同?时启动Ex?cel。 2、Excel?窗口（打开空表1?.xls) ：1）标题栏；2)菜单栏；3)工具栏：常用工具栏?、格式工具栏?、绘图工具栏?、Web工具?栏等，通过“视图”、“工具栏”调出；4)编辑栏：左边是名称?框，右边是编辑?区；5)状态栏；6)Excel?工作区：当Exce?l工作簿窗?口最大化时?，工作簿窗口?和Exce?l文档窗口?的标题栏合?二而一。 3、Excel?退出：单击“关闭”按钮或通过?“文件”菜单关闭，也可用“Alt+F4” 关闭。 二、创建工作薄? 一个工作薄?可以有多张?工作表，工作薄的扩?展名为.xls。 三、保存工作薄???? 第一次保存?时，出现“另存为”对话框，输入文件名?后即可保存?Excel?文档。 四、打开工作薄? 五、打开最近编?辑过的工作?薄?? ?通过“文件”菜单下查看?完成。 六、工作表的操?作??? 一个工作薄?默认由3个?工作表组成?，它们的缺省?名为She?et1、Sheet?2、Sheet?3。也可自己重?新命名，它们将出现?在工作薄窗?口下面的工?作表标签栏?里。一个工作薄?最多可创建?255张工?作表。 1、选择工作表?：标签栏左边?有四个按钮?，自左至右的?功能为：移动到第一?个、向前移一个?、向后移一个?、移动到最后?一个。 2、工作表的重?新命名：有三种方法?：(1)通过“格式”、“工作表”菜单里的“重命名”项完成。(2)用鼠标右键?单击某工作?表的标签，从弹出的快?捷菜单中选?择“重命名”。(3)双击工作表?的标签。打开空表1?.xls具体?操作。 3、插入工作表?：打开空表1?.xls具体?操作。 4、删除工作表?：打开空表1?.xls具体?操作。 5、移动或复制?工作表： 移动：单击要移动?的工作表标?签，然后沿着工?作表标签行?将工作表标?签拖放到新?的位置。 复制：单击要复制?的工作表标?签，按住Ctr?l键，然后沿着工?作表标签行?将工作表标?签拖放到新?的位置。 移动或复制?工作表也可?通过菜单完?成：选定要移动?或复制的工?作表，通过“编辑”菜单里的“移动或复制?工作表”项，在“移动或复制?工作表”对话框中的?“下列选定工?作表之前”列表中选择?插入点，单击“确定”按钮即可完?成操作。 打开空表1?.xls具体?操作。 七、单元格和单?元格区域 1、单元格：一个工作表?中最多可有?256列和?65536?行，列名用A-Z,AA-AZ,BA-BZ……IA-IV表示，行名用自然?数1－65536?表示，所以，一个工作表?共有256?×65536?﹦16777?216个单?元格。 单元格地址?的表示方法?： 相对地址：如A1、IV655?36等。 绝对地址：在列号和行?号前都加上?绝对符号＄，如＄B＄2、＄B＄88等。 混合地址：在列号或行?号前加上绝?对符号＄，如＄B21、B＄100等。 上述三种方?式在公式复?制时的结果?是不一样的?，以后会介绍?。 2、单元格区域?：单元格区域?是指由一个?或多个单元?格组成的矩?形区域。单元格区域?的表示方法?如：B2：E12，区域地址前?可加上工作?薄名或工作?表名，如：Sheet?2 A5：B6。 3、单元格和区?域的选择：(1) 选择单元格?：打开空表1?.xls具体?操作；(2) 选择区域：1)用鼠标从左?上单元格拖?到右下单元?格即可。2)先单击选中?左上单元格?，再把鼠标移?到右下单元?格，这时按住S?hift键?同时点击最?右下的单元?格即可。3)在名称框中?输入区域的?地址即可。4)如果要选择?多个不连续?的单元格、行、列或区域，可以在选择?一个区域后?按住Ctr?l键的同时?再选择第二?个区域即可?。4种方法打?开空表1.xls具体?操作。 第二节　　数据的输入?和编辑 一、工作表信息?的输入和编?辑 1、单元格数据?的类型：一个单元格?的信息包括?三个部分：内容、格式和批注?，内容和批注?需要输入，而格式是靠?命令或工具?完成的。数据有三种?类型：文本、数