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XXX医院新闻发布会流程制度 新闻发布会原则及目的 原则 主题鲜明。主题应集中单一，不应同时发布几个信息； 时机恰当。避开重大社会新闻或行业其他新闻发布时间，并且不能与本院新闻发生时间相隔太久； 事件重要且重大。突出重大新闻点，不能将小事作为新闻发布会内容，不利于未来新闻发布会人员邀请。 目的 第一，宣传本院重大举措和事件，扩大舆论影响；第二，对突发危机事件进行澄清或解释，并公布解决方案，发布正面信息，引导舆论。 新闻发布会类型 第一，宣布集团战略或战略性变革、重大突发危机事件等新闻主要采用地方性新闻发布会； 第二，推出新技术、开设新科室、一般危机事件等其他新闻，可以采用地方性新闻发布会。 新闻发布会策划流程 制定计划 新闻发布会筹备负责人做好日常调研和资料准备工作，在筹备前期制定新闻发布会计划，具体内容包括时间、地点、目标受众、新闻发言人、新闻发布会目标、新闻发布会主题、日程提案、发布会工作小组成员、角色和职责、资金预算以及最终效果评估。 安排新闻发布会的日期和日程 一般来说，新闻发布会日期要避开以下几种情况下：第一，行业有重大活动正在举行；第二，重大政治或社会事件正在发生；第三，周一、周五或周末时间。 一般应该选择周二到周四中上午九点，或下午两点举行，符合记者工作习惯，方便其他人员在每周开始或结束时安排其他工作。 新闻发布会整体日程比较简单，新闻发布会本身时间不应超过1个小时，分为发言人报告及记者提问时间。 新闻发布会的邀请 在新闻发布会计划基本完成确定后，给媒体及其他参会人员发邀请函，邀请函一般包括发布会主要内容，参与人员、时间地点以及议程、联系方式等。还应告知记者和其他参与人员进行必要的登记。 安排新闻发布会参与人员 参与人员包括新闻发言人、新闻记者和医院相关科室相关人员。 编制新闻发布会的财务预算 细分整个新闻发布会召开所需的各项工作费用，包括准备成本、运输成本、会议设施和布展费用以及其他可能发生预估成本。 选择新闻发布会的举办地点 根据新闻发布会类型和规模选择举办地区和会场。 新闻发布会现场操作流程 会议布置、签到、接待及有关资料、礼品的发放 新闻发布会的条幅标题一般来说不宜用新闻发布会字眼，因国内召开新闻发布会需要一定的登记注册手续，一般使用信息发布会，媒体沟通会，媒体通气会等即可。 会议主持介绍现场政府官员（若有）、医院主要领导和与会记者。 医院或科室主任做主题报告 记者提问和有关领导答复 宣传科应提前准备可能问到的问题，与领导沟通回答口径，并与记者提前协调，避免负面问题出现，同时也做好出现突发情况的思想准备及应对措施。 新闻发布会会后流程 对会后的新闻报道做全面的内容检查和整理归档； 对报道中的错误及时与记者联系，尽量纠正，消除影响； 对已发表宣传文章的记者表示感谢，并建立长期联系。 新闻发布会策划及实施流程图 2017年10月26日 报送新闻发布会提案 领导评估新闻发布会必要性和可行性 否 主持人介绍，新闻发言人报告 落实时间和地点 准备资料、撰写新闻通稿和发言报告、准备现场可能提问问题 领取资料、礼品或劳务费 记者签到入场 邀请媒体或其他参会人员，确定人员名单 场地布置，准备会标、条幅、席卡、签到台、设备、礼品等 嘉宾出场 确定主题和内容 记者提问 答 问 是否要求特别采访 反馈问题 是 是 沟通领导时间、预约媒体专访 会后反馈意见、归档新闻、纠正错误，并感谢媒体