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ZZ有限公司 文件5S管理规定 制定日期 修订日期 5S推行要点： 1.1办公室5S推行要点如下表： 序号 项 目 实 施 要 求 1 整体布局 合理整齐，办公桌、椅分两列对称排列，经（副）理在最后，桌面文件架摆放方向由各部门决定，要求整齐统一。 2 桌面物品摆放 1.非上班时间，桌面只能摆放有文件架（包括文件资料）、笔筒、口 2.办公时间，应遵守本项（1）规定，办公用品、文件应保持与工作有关的，非办公用品不能摆放在桌面上。 3.文件资料应标示清楚，摆放时标示纸朝外，开口朝里，以方便存取。 4.文件资料只保存一周内要用的一周以后要用统一放在橱柜5.文件资料用完后应立即放回原位，保持原来的编号顺序。 6.在人员离开办公室后，应保持桌面整洁无杂物，椅子应归靠桌子下面。 3 抽屉 1.存放物品应达到最低限度。如文具、计算器、参考文件、资料，应遵守第2项3、4、5条规定。 2.私人用品（不包括雨具、衣物等大件物品）只应放在统一一个抽屉内，要求整齐不杂乱，不可与文件混杂。 4 橱柜 1.保持桌面整洁，桌面除部门牌外，不可放置其它物品。 2.可以规划一个橱柜贮存私人物品。 3.柜内文件资料应标示清楚，标明文件名称、日期，文件资料分类存放，以方便存取。 ZZ有限公司 文件5S管理规定 制定日期 修订日期 序号 项 目 实 施 要 求 4 橱柜 4.一周以