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关于高校无现金结算的思考 　　【摘要】 实现无现金结算,是会计电算化的发展趋势,对创新财务管理手段、提高财务工作效率、避免现金流转中的风险具有重要的意义。文章主要阐述了高校实行无现金结算的优点、可行性、具体业务流程以及需具备的条件。 　　【关键词】 高校;无现金结算;财务管理 　　 　　近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高校办学经费大幅增加,会计业务量也不断加大,这给高校会计结算工作带来了很大的挑战。如何借助信息技术,实现无现金结算,提高财务工作效率,是当前高校财务管理工作需要解决的时代课题。本文主要对高校实行无现金结算进行粗浅的探讨。 　　 　　一、高校财务结算的发展历程 　　高校财务结算业务主要有收入和支出两个方面。其中收入业务包括教职工差旅费等借款结余返还,学生交纳学费、住宿费和代办费等项目。支出业务包括教职工工资、津贴、奖金、个人劳务报酬、各种劳保福利以及国家规定的其它个人支出,学生生活费、奖学金及学生各种生活补贴,工作人员出差必须携带的差旅费,经批准需要支付现金的其它支出。 　　二十世纪八九十年代,我国高等教育事业发展规模较小,高校经费来源渠道单一,主要靠财政拨款且经费较少,高校普遍采用现金结算方式,即对教职工、学生等的收入和支出业务结算实行现金结算的方式。当教师工资较低和学生不交费或交费很少时,现金收付量不大,高校可采用这种财务结算方式。 　　进入21世纪以来,随着我国高等教育的快速发展,高校规模快速扩大,教职工和学生人数急剧增加,经费量持续攀升,学校财务现金结算的压力加大,传统的资金结算方式已经滞后,适应形势发展需要,一些高校开始探讨无现金结算方式。由于条件的限制,目前我国许多高校实行的是部分无现金结算方式,即对收入和支出业务结算部分采用现金结算,部分采用无现金结算(银行转账结算)。如大部分高校通过银行转账方式完成对教职工工资、津贴的发放和学生学费、住宿费、代办费的收取。 　　目前,少数高校开始探索全面无现金结算。高校实行无现金结算后,对日常收支业务全部采用银行转账方式结算,将现金收付业务交给专业银行来完成,学??账务零现金收支、零现金库存。采用这种结算方式的高校并不多,主要集中在一些规模较大、财务基础较好、合作银行服务质量好的高校。尽管目前采用这种结算方式的高校并不多,但由于该结算方式优点很多,可谓是未来发展的方向。 　　 　　二、高校无现金结算的优势分析 　　无现金结算包括无现金报账和无现金收费两个方面,在高校实行无现金结算优点很多,主要体现在以下几方面: 　　(一)更安全 　　实行无现金结算可以避免现金流转过程中的风险。在现金的流转过程中,存在着收付差错风险、保管风险和收取假钞风险等,无现金结算彻底避免了这些风险。 　　(二)更高效 　　实行无现金结算,能够极大地提高工作效率。如徐州师范大学较早地通过加强和银行合作,对学生收费实行银行扣划方式,新生报到时收取现金量很少,财务人员和银行工作人员都很轻松,报到速度很快,学生和家长都比较满意。而有些高校新生报到时现金收取量很大,据了解,徐州某高校新生报到银行工作人员每人一天要收取一百多万元现金,这不仅存在着很大的安全隐患,而且报到速度也较慢,学生和家长抱怨声不断。另外,实行无现金结算后,出纳员无需每天在银行规定时间内去银行提取现金,可以大大延长对教职工、学生办理业务的时间,提高服务质量。 　　(三)更卫生 　　众所周知,现金在不停的流转过程中带有大量细菌,无现金结算可以减少财务人员和师生接触现金,感染病毒和细菌的几率也会大大减少。 　　(四)更经济 　　出于安全考虑,银行规定对客户不再采取上门收送现金,高校日常报账所用的备用金必须亲自去银行提取,如果每天寄存备用金,还要支付银行一定的保管费用。高校实行无现金结算可以节省备用金寄存费、存取款交通费和人力成本等,因此也更经济。 　　(五)更时尚 　　实行无现金结算,财务人员甩掉了沉重的保险柜,教职工、学生手持银行卡轻松报账、轻松交费、轻松消费,显得更加时尚。 　　(六)更先进 　　随着人类社会的不断发展,社会分工越来越细。正像银行将钞票押运工作交给专业的保安公司完成,银行和单位的对账单盖章工作交给邮政部门完成,银行的卫生工作交给专业的物业公司完成一样,高校实行无现金结算,将一切现金收付业务交给专业的银行来完成,是服务外包的一种形式,是社会进步的表现。相比高校,专业银行对现金的管理更安全,鉴别假钞的技术更高,办理现金收付业务也更快捷。 　　实行无现金结算虽然有很多优点,但也有一些缺点,如需紧急使用现金的教职工、学生需要到银行网点去提取。但和众多的优点相比,这点缺点应该是微不足道的。 　　 　　三、高校全面实行无现金结算的可行性 　　(一)高校实行无现金结算