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农村会计“英山版本”
农村会计的“英山版本”
“陶冲”、“程河”、“凉亭”、“大屋冲”……石头咀镇所辖41个行政村的标签,方方正正地贴在湖北省黄冈市英山县石头咀镇财政所会计核算室的41个档案柜柜门上。石头咀镇财政所所长吴军打开其中一个村的档案柜,会计账簿上蓝红色直线相交的表格,清爽规范地区分开日期、科目、金额等条目,原始票据按时间顺序粘贴成鱼鳞状,装订成册。他将两部分资料装入档案柜,按原样整整齐齐地码成两叠。随机打开其他几个村的档案柜,每个如此。
而在两年前,石头咀镇每个行政村的财务账本“让人不忍心翻开”。数十张收据、发票、白条,有的字迹被水渗湿后模糊不清,不分顺序堆成一札,外面用一张皱巴巴的牛皮纸作为封面,装订的线头已经发黄散落。
这样的账本在当时英山县所有的行政村中,还是相比之下,已经达到“非常清楚”的程度。不仅是石头咀镇,实行农村会计委托代理服务之前,英山县所辖3乡8镇共309个行政村,村村都有一堆堆理不断剪还乱的“包包账”、“断头账”、“糊涂账”。
现在,其他10个乡镇财政所管理的行政村账本同石头咀镇一样清爽规范了。
2007年8月,国家财政部会计司来到这个位于大别山南麓、湖北省东南部的小县城,调研考察这里“一场发生于农村财务管理的革命”。同年10月,财政部会计司再次来到英山县,这次,随财政部而来的还有黑龙江、福建、浙江、陕西、河北等12个省份财政厅相关负责人。
最初,“革命”的星星之火如何在英山县燃起?而今,这把火的热度如何?
村财糊涂
英山县下辖的石头咀镇,共有41个行政村,原设置的每村两名共82名村会计人员的文化水平从小学到高中程度不等;会计人员年龄跨度为23―62岁。据吴军介绍,部分年龄偏大的会计至今还难以适应复式记账法。村会计的文化水平使得有的村多年未做账、记账,收支凭证积压下来,最后按年度用报纸包成一捆,成为“包包账”,从财务人员素质而言,村财务账本的规范性难以保证。
三年一个周期的村干部换届,使得相应村会计人员也需要更换,人员变动频繁,水平参差不齐,导致村财务账目“不是一般的乱”。其中,该镇下马头村曾经手村财务的会计人员更多,2001―2006年间更换5名会计,加之交接手续的缺失,使得会计原始资料残损不齐。
最多三年的“职业生涯”,使大部分村会计们仅限于考虑三年内的工作,不清前任会计的账本,不管继任会计如何交接。这种“掐头去尾”的方式,将村集体经济每年有多少收入、替多少村民垫付过“三提五统”农业税诸种支出等各类科目的数字遗失大半,账“越算越糊涂”。直到农业税取消后的两年时间,大量的行政村依然未能收齐几年前垫付的钱款,做平这部分应收款项。
账算糊涂了,不仅仅因为村会计人员短暂的“职业生涯”,也在于村财务档案资料管理的不规范。大量财务资料被随意堆放,导致长年累月的水侵、虫蛀、鼠咬,其中4个行政村一年的总帐不知去向,成为“断头账”。在2006年上半年全面清理行政村账务之时,镇财政所发现41个行政村,3个行政村扎账到2005年12月份的,8个行政村扎账到同年6-9月份,26个行政村扎账到同年1-6月份,2个行政村扎账到2004年8月份,1个行政村长达5年未扎账,9个行政村换届出纳未移交账目,1个行政村原经管站未接管其账务。
现金的管理同样陷于混乱状态。截至到石头咀镇财政所2006年上半年,41个行政村账面显示现金共460万元,每村平均现金金额应为10多万元,而实际总计现金只有28万元,张咀村2005年村出纳会计报账所得现金余额为65220元,实际余额现金仅为171元,其余65049元全部为白条抵库,另一行政村4万多元现金被村会计挪用,直到6年后才被发现、追回。
糊涂账产生的同时,各村民主理财小组的民主监督作用早已形同虚设。1998年,石头咀镇各行政村分别建立村民主理财小组,原本希望通过审核村资金往来的原始票据,达到民主监督财务管理的作用。然而监督村财如何收支的初衷不久即名存实亡,有的理财小组成员与村干部“沾点亲带点故”,还有理财小组的审核公章经过几传几递,直接由村长保管。
石头咀镇还是英山县会计基础工作相对较好的乡镇。其他乡镇出现的问题与此类似:杨柳湾镇丝茅岭村2003年村干部换届,新任主办会计文化水平较低,2003―2006年未做账、记帐,收支凭证积压在出纳会计手中,每年度凭证用报纸或废纸捆成一札,这就是农村典型的“包包账”;大部分村主任“一支笔”,能够审批任意金额的支出,村民主小组形同虚设后,村财务制度制约机制严重缺失;白条抵库成灾,历年收取的农业税、特产税票、待换手续暂不能人账的条据、未处理历史遗留账目,如滚雪球般越积越多,最高占账面记录现金余额的90%以上;会计资料失真,账账不符、账据不符、账实不符普遍存在,有的行政村村财务往
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