接待外公司到来考察方案与接待室的汇报材料合集.docVIP

接待外公司到来考察方案与接待室的汇报材料合集 接待外公司到来考察方案 接待外公司到来考察方案 材料：9月的一天上午，重庆A公司总经理交给办公室主任丁伟一项工作任务：因A公司的生产线的进一步改造（已改造2条，还有3条待改造），上海远帆公司与A公司有合作意向，该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察，请他按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交给他审阅，待批准后去相关部门交办具体事宜。公司条件：A公司领导班子成员有：总经理、分管安全生产经营的副总经理、分管财务的副总经理、分管固定资产的副总经理、分管行政后勤的副总经理、公司工会主席、党委书记等。设立了办公室（下设公务车班，有20座旅行车一辆，其他车若干）、安全部、经营部、财务部、固定资产管理部、行政后勤部、群团工作办公室等部门。公司有3个会议室。其中，3楼、5楼会议室均可容纳30人，总经理室设在3楼。公司工会主席室、党委书记室设在5楼。8楼会议室均可容纳100人。要求： 讨论做出团体接待流程图，并做好接待计划。提示：接待步骤一般包括：了解来宾情况、确定接待规格、制定接待工作计划、实施接待计划、做好接待总结。基本程序： 1、收集来宾资料。 2、制定接待计划。①制定接待方针。 ②确定接待规格。 ③确定接待日程。④安排接待人员⑤做好后勤保障。⑥预算接待经费。 3、做好接待准备迎接来宾。 5、安排宴请。流程图： 来宾情况：该公司副总经