三经普数据处理中常用EXCEL函数简析.docxVIP

三经普数据处理中常用EXCEL函数简析——普查过程中的数据处理方法——资料开发应用的基本方法第三次全国经济普查作为一项重大的国情国力调查，涉及到的普查对象数量异常庞大，大到国家有5千万个企业单位和个体户，小到县区有上万个企业单位和个体户，如果算上从税务、工商、民政等部门索取来的资料，各级统计机构在普查前期和过程中需要处理、分析的单位数量纷繁复杂而又数量巨大，对于普通的基层工作者而言，如何利用常用的EXCEL表进行大批量数据的处理和分析？以下介绍几招简单又实用的常用函数，让您的工作立马高效起来。一、分裂一个单元格－取数函数在处理部门数据或者经普平台导出的数据时，有时会碰到将一个单元格内一个字符串分裂成若干单元格，如三普611表中中最常用的单位代码，是“普查区代码+组织机构代码”形式的组合，部门资料如地税名录资料中行业代码以“字母+数字”形式表示，为方便数据处理，可能仅需提取部分字段，只需根据实际情况选取LEFT、RIGHT和MID三个函数之一就可以实现了。以三普611表中单位代码为例说明。由上图可以清楚看出这三个函数的用法，LEFT函数：从一个字符串左首第一个字符开始，向右截取指定数目的字符。MID函数：从一个字符串中指定位置开始，截取指定数目的字符RIGHT函数：从一个字符串右首第一个字符开始，向左截取指定数目的字符。并且MID函数由于参数更多，可以实现操作更为灵活。此外，在三经普