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我国会计电算化现状及发展趋势
我国会计电算化的现状及发展趋势
【摘 要】 随着我国改革开放的进一步深入和社会主义市场经济体制的确立,会计改革与经济改革一样得到了进一步深化。传统的会计模式发生了很大的变化,同时也出现了诸如会计信息质量低下,会计信息失真,企业财务管理混乱等新问题、新情况。为此,文章就如何正确地看待我国目前的会计电算化工作提出一些建议,以使会计改革继续深化,逐步向国际惯例接轨、尽快适应经济的发展。
【关键词】 会计电算化; 会计信息; 会计改革; 发展
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。
一、我国会计电算化发展状况
(一)我国会计电算化的发展经历了四个阶段
一是实验科研阶段;二是自发发展阶段;三是有组织有计划的商品化稳步发展阶段;四是管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)的发展阶段。在其发展中我国进行了会计电算化实践经验的总结和理论研究工作,以及“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。在二十多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高,商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,许多软件的开发已经走向专业化的轨道。
(二)我国会计电算化的发展现状
1.我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,出现了一系列实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
2.我国现有的会计电算化仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩账的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
3.地区发展不平衡,会计电算化应用范围小,普及率不高。大型企业与小型企业、沿海地区的企业与内地企业、工业企业与其它企业之间,在应用水平、深度、广度上差距十分明显。在东部发达地区,在外资企业的感染下,大中型企业大部分都实现了企业会计电算化,大部分也都实现了企业信息化。但在西部地区,经济不够发达,有些企业仍然采用手工账,效率极低,普及率不高,严重阻碍西部经济的发展。
4.会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。
5.会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件。财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其信息采集都有较大的局限性,而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作来说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的方法也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此用户在选择软件时只看到软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体应用才发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点,即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只能放弃该功能的利用,最终影响了企业电算化的效率。
6.电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度,或有章不循,使得会计电算化不能正常运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并
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