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成本在线控制在电网施工企业中应用
成本在线控制在电网施工企业中的应用
【摘 要】 由于电网施工企业大多沿用过去粗放式经营和外延式发展模式,致使管理手段落后、成本意识淡薄、工程成本难以控制、企业盈利能力下降,在一定程度上影响了企业的健康发展。然而,成本竞争优势是企业生存和可持续发展的保证,文章结合电网施工行业成本管理的特点及现状,提出了建立成本在线控制系统,对成本费用进行实时控制,对电网施工企业发展具有深远的意义。
【关键词】 电网施工企业; 成本控制; 在线控制; 成本在线实时控制
所谓企业的成本控制,就是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对影响成本的内在因素和外部条件采取一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
一、电网施工企业成本控制的现状
(一)成本控制意识相对淡薄
电网施工企业作为电网建设的专业施工企业,习惯于依靠行政手段按所属区域分配施工任务,沿用粗放式经营和外延式发展模式,更偏重于重视工程投标、工程质量、建设工期等。目前,重施工生产和技术而轻经营管理的倾向依然严重,内部成本意识相对淡薄,缺乏先进实用的管理手段,尚未形成科学化、标准化、制度化、程序化的管理模式。
(二)责任部门范围太窄
成本控制的主要职责单纯集中在财务部门,未能充分发挥经营部门、技术部门、安全部门、人事部门等部门在成本控制中的作用。长期以来,各个层面一提到成本控制就片面地认为这是财务部门的事情,简单地将成本控制责任归于财务人员,未能将成本控制意识贯彻于全部员工,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。从表面上来看,分工明确、职责清晰、各司其职,唯独没有成本控制责任,往往导致施工组织人员为了抢工期而盲目增加施工人员和设备,施工安排未能实现科学化、规范化、精益化,必然会发生窝工现象,使人工成本和机械使用、施工调遣等各项费用增加;技术人员提供的材料用量不准确,必然会引起材料供应的不及时或超储积压,技术人员为了保证工程质量,采用了貌似可行却极不经济的技术措施。重进度、重质量、轻管理,最终导致成本失控。
(三)成本控制系统不发达
由于电网施工企业自身点多线长的特点,即工程项目分布极为广泛,大小工程项目成百上千,无法做到每个项目配备财务人员,即便做到抓大放小,对大的工程项目配备财务人员,也由于网络系统不发达以及多方条件不具备,很难确保该项目的成本发生情况及时反馈到公司本部。此外,还需要考虑信息网络传输的安全性,使得公司本部不能及时、准确地做到总成本的优化和决策。
因而,电网施工企业迫切需要构建一套完善的成本控制体系,以便在企业的生产经营中起指导作用,改变当前的现状,以达到提高企业经济效益,保持可持续发展的目的。
二、电网施工企业成本管理的特点
由于电网施工企业项目承包价的不可控性,加强成本管理成为保证并提高公司盈利能力的关键手段。成本控制作为企业成本管理中一个核心的部分,它的好坏直接影响到企业的竞争力。然而,当前电网施工企业由于管理手段落后,成本意识淡薄,造成成本难以控制,盈利能力下降,一定程度上影响了企业的健康发展。具体特点如下:
1.电网施工企业项目繁多,流动性极强,施工地点分散,不利于集中管理控制,造成内控成本居高不下。
2.输电线路工程全部为野外作业,其战线长、工期长,没有固定的生产线和流水线,没有稳定的生产环境,每个工程项目乃至同一项目的每一基杆塔、每一档档距都有各自的特点和施工环境,差异很大,事前控制、现场控制难度大。导致输变电施工企业产品设计变化缺乏细化的统一标准,生产非标准化,缺乏统一的成本控制标准。
3.电网施工企业施工跨越不同的县市,甚至不同的省市,地方政策五花八门,当地的生活水平也不一致,导致了人工、材料、青苗赔偿等成本有较大的差异,此外,各地的税收政策“灵活多变”,定额标准很难统一。
三、成本在线控制系统实施的可行性
成本在线控制系统强调财务部门与相关部门共同合作,做好成本控制,以企业成本管理为核心目标,实现公司各个业务部门的良性互动,达到责任明确、资源共享。系统是以合同执行为主线,以预算管理、成本控制贯穿始终,对资金收支实施监控,主要从财务管理的角度去规划、管理、控制资金的收入与支出,全面提高公司的成本费用控制能力。该系统以合同签订为起点,对全部营业收入的实现、流转税的缴纳、成本费用支出、工程结算及工程质量保证金控制的情况,按照预算进行实时综合管理和实时监控,使其达到标准化、规范化、程序化,形成以合同资金管理为重点的全过程管理,为各级管理者提供了一个合同全生命周期
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