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浅谈档案在企业工作中的重要地位 　　摘要：档案工作作为企业管理的一部分。对企业的发展也具有十分重要的作用。企业档案管理现代化、科学化与企业管理的现代化、科学化是相辅相成、互相促进的。加强档案管理是加强企业管理的重要手段，文章对档案在企业工作中的重要地位展开深入研究。 　　关键词：档案管理　企业管理　重要地住 　　中图分类号：G271　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914(2011)09-265-01 　　 　　人类社会的历史是延续的生产和科学研究活动，都具有一定的继承性，人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况研究事物的发展规律，继承已有的成果，那么档案就具备查考利用价值。同样，在我们企业管理中，档案工作作为企业管理的一部分，对企业的发展也具有十分重要的作用，企业档案管理现代化、科学化与企业管理的现代化、科学化是相辅相成、互相促进的。加强档案管理是加强企业管理的重要手段。本文仅就对档案在企业工作中的重要地位的作用谈几点粗浅的认识。 　　 　　一、企业档案管理是企业管理的基础和保证 　　 　　其作用主要体现在三个方面。其一。档案是企业管理的先决条件。随着科学技术的发展，现代化管理水平的提高，档案部门的作用也显得越来越重要、越来越直接。无论是新技术的论证、新产品的开发，还是基础工程的开工，旧有设备的维修，大量繁杂的工作都离不开技术档案的内涵关系和保存意义，所以我们档案人员要管好档案，用好档案。熟悉档案，资料做到“胸中有数”。在企业中随着卷烟产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从单一的发展到多品种。无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，卷烟从30年前的几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。其二，档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如???种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。其三，档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的，例如：我厂去年制丝线综合技改工程，我们档案室为技改的土建工程、设备改造等各项工程提供了大量的参考资料。正因为有了这些原始资料和图纸等，使各项技改工作，在短时间内就顺利完成了各项改造任务。从上述可看到，档案资料管理得好，就能产生更好的效益。 　　 　　二、企业档案是保护企业知识产权的有力武器 　　 　　企业的知识产权主要是指企业拥有的专利权、商标权、著作权等，它是企业知识创新的成果，是企业重要的无形资本和核心的知识资本。保护企业的知识产权是维护企业合法权益、促进企业知识创新能力的重要保证，也是企业知识管理的一项重要职责。企业档案真实地记录了企业进行知识创新活动的过程、内容、结果，是企业拥有某一知识产权的法律凭证。当发生知识产权纠纷时。它们能起到有至关重要的凭证作用。例如：在产品申请发明、实用新型或外观设计专利发生申请权纠纷时，产品档案中的技术协议书、委托书及相关合同文件往往能为纠纷的解决提供有力的证据，因为这类文件具有法律效力，是有关产品设计和生产制造的依据性文件，一般含有明确产品专利权属和其他权利的内容；产品设计计算文件、产品图样、产品装配试验的技术条件等文件是产品申请专利时证明其专利性(即新颖性、创造性、实用性)的重要凭证，主要依据这些材料而编制的说明书构成申请专利最基本的文件，发生有关该产品的假冒、仿制等侵权纠纷时，这些文件则是十分有有利的证据；产品商标设计和注册的有关材料即是商标的载体，更是商标权属的有力依据。由此可见，企业档案在企业知识产权保护工作中，始终处于佐证的主导地位。是企业知识产权保护的有力武器。 　　 　　三、企业档案是企业员工知识培训的必备教材 　　 　　对于知识型企业来说，“企业唯一持久的竞争优势，或许是具备比你的竞争对手学习更快的能力。”知识型企业特别注重企业组织和企业员工的学习能力。企业员工的知识培训是企业人力资源管理的一项极其重要的内容。企业员工的知识培训包括企业外部知识培训和企业内部知识培训。企业外部知识培训是向企业员工介绍科学技术的最新进展、市场情况的变化动态、其他企业的先进做法和成功经验等，以帮助企业员工适应企业外部环境变化的要求。企业内部知识培训向企业员工是传授本企业的价值观念、规章制度、业务职责、工作方