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试论会计实验信息化
试论会计实验的信息化
【摘要】会计实验信息化是会计教育信息化的重要内容,是会计信息化在会计教育领域的必然发展结果。本文重点阐述了三类会计实验信息化建设的内容,提出了基于信息化环境的一体化会计实验设想。
所谓会计实验信息化是利用信息技术完成会计实验的过程。会计实验按学科培养目标及课程归口大致可划分为三大类,即以建立会计学基本概念和熟悉会计基本处理流程为目的的基础会计学或财务会计学实验(又称为手工模拟实验)、以掌握会计实务处理技术及了解设计原理为目的的会计信息系统实验、以会计预测和决策为目的的综合性实验或分析性设计性实验,三类实验共同构成会计学科的实验内容。会计实验信息化就是使手工模拟实验信息化、会计信息系统实验信息化、综合性会计实验信息化。
一、手工模拟实验的信息化
长期以来,普通高校会计专业对手工模拟实验是按《基础会计学》或《财务会计学》课程设计或独立为一门专门实验课程,编制实验大纲、划分若干实验专项,其目的是使学生加深对会计理论的认识,建立起会计学的基本概念和熟悉会计业务基本处理流程。完成实验的手段是采用一套模拟会计资料和空白账簿,从原始凭证识别、记账凭证编制到科目汇总、登记账簿和编制会计报表。但这种实验的结果往往规范性差、可控性差、系统性和全面性不足且难以应对复杂多变的会计环境。
利用信息技术可以实现手工模拟实验的信息化,即按照手工会计实验目标设计会计实验软件,将完整的会计资料体现在实验软件中,并划分实验单元和实验流程,用程序方法控制实验进程;对学生在实验中产生的差错可设计纠错性程序,提示正确的做法及适用会计方法;自动评价实验进度及正确性,收集学生实验成绩等。会计实验软件的设计和应用可极大地提高会计实验效果,方便教师系统地组织实验教学和规范会计实验,方便学生重复操作,认识会计学的基本理论和基本方法,提高教学资源的利用率和节约实验经费。目前,已有一些公司开发出了会计实验软件,如兰色因子会计模拟实验系统、福斯特会计模拟实验系统等。这些系统已在某些???校会计专业的实验室中使用,获得了较好的实验效果。
会计模拟实验系统在实验室的应用还处在起步阶段,教师需要进一步熟悉系统的设计,实验软件的设计也有待进一步提升。会计实验软件的设计与应用应从以下几方面来加强:
(一)提高会计实验软件的总体设计目标
会计实验软件是会计实验的基本平台,不应单纯设计为模拟某一会计处理流程,应按会计实验目标系统地进行功能性设计,每一功能体现教学环节的要求。
(二)强化会计实验软件对实验资料利用的灵活性和可扩充性
在会计实验软件中,实验流程和实验资料应能重组,实验资料可扩充,不应设计为固化的形态。教师能够根据教学需要灵活地确定实验流程、实验资料,可根据变化的会计环境补充可删去的实验资料。
(三)增强会计实验软件对会计知识的关联性设计
会计实验软件是为建立会计学基本概念和会计业务基本处理流程服务的,因而软件应提供一个学生自学的环境。当产生差错时,应提示差错原因及相关会计解释和正确的做法,并提示关联的会计准则、会计法规和会计知识。
(四)规范会计实验软件的设计
会计实验软件是培养学生会计思维的工具和手段,其设计应严格体现会计基本理论和方法,完整、全面、系统而且规范,包括软件中实验内容的规范、实验技术的规范、实验方法的规范、实验模式的规范等。
(五)将会计环境体现在会计实验软件中
会计环境是进行会计实验的前提和基础,会计环境包括会计核算组织的基本情况、业务特点、核算流程、科目余额、财会人员及工作权限等,使学生能够在一个真实的会计环境下进行模拟实验。
(六)会计实验软件应将会计处理流程模板化,使学生能够借助模板快速掌握会计核算的基本原理
存贮的模板应包括主要的交易循环,即销售(收入)循环模板、采购(支付)循环模板、生产循环模板、人力资源循环模板、账务处理与财务报告循环模板等。
(七)提高会计实验软件的技术设计水平。会计实验软件不仅要求单机环境下使用,而且也要求适应网络环境。教
师能够通过网络分配任务,学生按实验要求在会计实验软件的控制下完成计账、算账和报账处理。
二、会计信息系统实验的信息化
会计信息系统实验信息化就是会计信息系统课程实验的信息化。它是应用商品化会计软件或自选设计的会计软件对记账、算账和报账过程进行的实验,是面向会计信息的加工处理进行的会计实务类实验。由于会计电算化的普及,目前大多数高校都普遍实现了这类会计实验的信息化。会计信息系统课程的实验普及率虽然较高,但规范性差,其表现一是开设的实验类型不规范;二是实验资料完整性与配套性差。
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