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财务集约化在基层供电企业探索与实践

财务集约化在基层供电企业的探索与实践   【摘要】 作为全球最大的公用事业企业,国家电网公司为提高集团运营效率和财务管理水平,自2009年起在公司系统实行财务集约化管理。文章以山西运城供电分公司为例,分析了在推进财务集约化过程中的探索成果和实践经验,阐明了集团化公司加强财务管控的必要性和实现路径。   【关键词】 财务集约化; 电网; 管控      电网企业是典型的资金技术密集型企业,资本价值构成高,技术装备自动化程度高,各种业务交叉繁杂。如何提高资金使用效率和运营管理水平,防止资金沉淀,减少财务成本,为企业科学发展搭建高效的财务支撑体系,是国家电网公司和每一个基层供电企业必须思考的现实问题。2009年国家电网公司开始推行以“六统一、五集中”为核心内容的财务集约化管理,经过近两年的实践,这项财务管理体制改革成效如何,在企业主营业务中如何把握功能定位,基层供电企业如何推进实施,对其他集团公司有何借鉴意义,本文就此进行探讨。      一、财务集约化管理的内涵      国家电网公司实施的财务集约化是以增强公司财务管控能力、提升运营效率和效益为目的,以财务资源的集团化、集约化运作为中心,以建立适应现代企业制度要求、科学高效的财务集约化管理体系为目标,以财务与其他业务纵向集约、横向融合、重点集中为基础,以优化调整财务职责权限及组织结构为组织保障,以公司一体化企业级细心系统为技术支撑,全面推行财务管理“六统一”(统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系)、“五集中”(会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控)。      二、财务集约化的实施路径      财务集约化建设是一项涉及范围广、工作量大、任务十分繁重的系统工程,由于没有典型的范例可以参考,没有成熟的经验可以借鉴,对于国家电网公司的下属企业运城供电分公司而言,推进和实施无疑是一个充满艰辛与挑战的历程,许多工作都是边实施、边推进、边深化。   (一)借助先进的管控手段是实???财务集约化的前提和基础   ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,蕴含现代化的企业管理理念,其核心是在制造资源计划(MRPII:Manufacturing Resources   Planning II)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP的主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)进行科学的计划、管理和控制,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供一种管理手段。财务集约化只有基于ERP系统才能实现预期目标,才能通过标准化的业务流程和标准化的信息数据,整合包括财务核心业务在内的各种企业资源,提升企业整体的经营水平。   依托ERP系统实施财务集约化的前提是数据清理。设备资产清查盘点工作能否做好,财务数据能否顺利通过ERP上线,关乎财务集约化管理的有效实施。由于历史遗留问题多,固定资产在基层单位存在交叉管理的现象,数据清理工作一度比较困难。2009年5月,运城供电公司启动财务ERP上线工作,按照统一的实物资产盘点模板,对主设备逐一核对,完成实物资产模板填报与核对。经60余人次历时40多天,将33 000多张固定资产卡片进行拆分、合并和重分类后,归集成55 000多条固定资产信息。由财务和业务部门组成的审核组,对每个固定资产卡片上的信息点进行逐项审核把关。同年9月,ERP系统财务模块在与其他模块核对无误后成功上线。   (二)流程再造是传统财务管理模式的一次深刻变革   财务集约化管理作为一个全新的管理模式,在某种程度上是对传统管理模式的一次革命性创新。优化的流程是财务集约化管理的基础,也是有效管控、高效管控的重要手段。运城供电分公司采取三项措施进行流程再造,这里以固定资产管理为例加以说明。   一是集中核算。将固定资产价值全部收回到分公司集中核算,各单位不再承担价值管理,这样既降低管理成本,缩短管理链条,减少重复工作,又避免了有些资产在各单位之间交叉重复或各单位之间衔接空隙漏记资产的现象。   二是同步更新。明确实物资产的管理责任和设备台账维护标准,要求实物资产变更的同时,4小时内必须对设备台账进行同步更新,做到固定资产管理信息实时共享、无缝衔接。   三是精确评价。完善固定资产投资项目评价体系,实现电网规划与固定资产投资的有机结合,提高固定资产使用效率,规避投资风险。   (三)分支公司职责界面划分将对财务集约化产生重大影响   在财务集约化整体框架之下如何合理界定分公司与支公司(直属

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