第5篇档案管理制度(试行).docVIP

档案管理制度 （试 行） 第一章 总 则 　　第一条 为加强对*公司档案的科学管理，实现档案工作的规范化、标准化、现代化，有效的保管和利用档案资源，更好地为公司的改革发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、*公司档案管理相关规章制度，结合公司特点，本着安全、保密、统一的管理原则，特制定本制度。 第二条 本规则所称“公司”指*公司。 第三条 本制度所指档案，是指在公司经营活动和管理工作中形成的对国家、社会、公司具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等各种形式的文件材料。 第四条 公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，确保各类档案的完整与安全，实现档案资源的有效利用。 第二章 档案管理组织机构及其职责 　　第五条　公司成立档案工作领导小组，确定档案工作目标，检查目标的完成情况，监督档案移交、销毁工作。 　　第六条　公司总经理工作部是档案工作的归口管理部门，负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；制定公司档案工作管理制度；对公司各部门的档案工作进行监督和指导；负责组织公司档案工作的检查和经验交流；做好档案资源的开发利用工作；组织档案的鉴定、销毁工作；负责档案管理人员的培训工作。 　　第七条　公司总经理工作部设专职档案管理员，负责做好各类档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。 各部门及分支机构设兼职档案管理员，负责收集、整理、移交本机构产生的档案。 第八条 档案工作人员应恪尽职守，并具有相应的档案专业知识和业务能力。 档案的管理 　　第九条 各部门对应归档的文字、图表、声像等各种形式的文件材料，必须按照规定，定期向档案管理部门移交，集中管理。任何个人不得将档案据为己有，或以种种理由拖延归档时间。对不按规定归档而造成文件材料损失的或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法追究责任并进行处理。 　　第十条 文件的归档遵循谁产生谁整理的原则。归档的文件应完整、准确、系统，书写和载体材料应能耐久保存。 　　第十一条 各部门于每年的五月底前向档案管理部门移交上年度档案，会计档案隔年移交。 　　第十二条 档案管理部门对所收档案要及时进行检查验收、编目入库，并编制检索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。 　　第十三条 档案管理部门应严格执行归档制度、保密制度、库房管理制度、借阅制度、统计制度等，定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。 　　第十四条 公司必须设置相适宜的档案库房，具备条件的业务部也可设置档案库房，档案装具和附属设备应符合档案存放要求。库房要坚固，并具有防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘等设施。 　　第十五条 机构变更或撤消，其档案应向公司档案管理部门移交，并严格履行交接手续，以保证档案安全。档案工作人员调动工作时，应当在离职前办理好交接手续。 第十六条 公司档案管理部门对到期档案应组织鉴定，并形成鉴定报告。对确定销毁的档案，要编造清册，经公司档案领导小组审查批准后予以销毁。销毁档案时，必须有两人监销，监销人员应认真清点核实并在销毁清单上签字，销毁情况要向上级业务主管部门报告备案。 第四章 档案的利用 　　第十七条 公司档案管理部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源。档案工作人员要熟悉库藏档案的情况，提供及时、有效的服务。 　　第十八条 借阅、查阅档案一定要遵守档案借、查阅制度，严格履行档案借、查阅手续。 　　第十九条 档案利用者应对所借档案安全和保密负责，不得泄密、遗失、污损，严禁裁剪、篡改档案。未经档案管理部门准许，不得转借或复印档案。 第五章　附　则 　　第二十条 本制度由总经理工作部负责解释。 　　第二十一条 本制度自颁布之日起正式实施 第5篇 档案管理制度 - 4 -