项目六--拟写商务告启文书.pptVIP

【范文评析】 〔例文一〕 当年的小女孩如今已变成…… 每天清晨我都会给家里每个人冲上一杯牛奶。20多年前，当我还是一个小姑娘时，第一次用完达山奶粉，那浓郁的奶香、一冲即溶的特点便深深留在我的脑海里……20年过去了，时过境迁，家里的电视机换了，家具换了，当年天天吵着喝牛奶的小姑娘如今成了母亲，但是我每次买的奶粉仍是“完达山”。这不仅仅是因为“完达山”始终给我的质量信心，还是那对自己人生历程的回忆，就像那醇厚的奶香，让人久久回味…… 【写作实训提示】 1.商业广告一定要定位准确。商业广告要依据商品的用途、特点、性能、产地以及消费对象来撰写。商品的用途、性能是针对消费者的需要来宣传的，特点和产地是突出商品的品质特征来宣传。广告定位准确，对于广告的创作有重要影响。 2.商业广告的制作要符合承载它的媒体的要求。带图片、画面的广告力求用图像说话，语言部分力求简洁，起到画龙点睛的作用。广告口号要凝练整齐，琅琅上口。 【写作实训】 一、收集你认为好的广告标语10则，并分析其格式写法与特点。 任务三 商品说明书 【任务描述】 广西宏达制药厂生产的十滴水每瓶5 mg，有健胃、祛风的功能，可以治疗由于中暑引起的头晕、恶心、肚子疼、肠胃不适。这是因为它里面主要含有樟脑、小茴香、大黄等成分。一次喝半瓶到一瓶，小孩子适当少喝一些，但孕妇不能喝。平时要在见不着光的容器里封严实，搁在阴凉的地方。这种药的批准文号是桂卫药准字（2002）027002。 请代宏达制药厂写一份结构完整、语言简明、正文为条款式的商品说明书。 【任务分析】 要写好商品说明书，必须了解商品说明书的概念、特点、分类等文种常识，根据具体产品确定标题；在撰写商品说明书正文时，既要介绍产品的基本情况，还要介绍产品的使用方法。另外在尾部附带保修条款、有效期限等相关资料。 一、文种常识 （一）商品说明书的概念 商品说明书是用来介绍商品名称、性能、规格、构造、用途、使用和保养方法、注意事项等相关内容的文书，是使用范围很广的说明文。 （二）商品说明书的特点 1.说明性 商品说明书的作用，就是要把与产品有关的信息告诉读者，主要以说明的方式介绍商品的特征、性能、作用、使用方法、注意事项等知识。 2.客观性 在介绍、说明产品时，要本着实事求是、客观真实、对顾客负责的态度。尤其对产品的作用范围和使用效果，不能虚构、夸大，更不能掺杂个人好恶成分，以主观感情对其褒贬。 3.科学性 商品说明书是知识性文章，不论是介绍产品的性能与质量，还是说明产品的使用方法和注意事项，都应做到准确、科学。 （三）商品说明书的种类 （1）根据印制包装形式的不同，可将分为外包装式说明书和内装式说明书。 （2）根据表现形式的不同，可分为条款式说明书、短文式说明书和图片式说明书。 （3）根据写作目的的不同，可分为产品制作说明书和产品使用说明书。 （4）根据内容详略的不同，可分为简式说明书和繁式说明书（书本式说明书）。 二、写作技法 说明书的格式和写法没有一定格式，但一般都是由标题、正文、落款三部分构成。 （一）标题 通常由商品名称＋文种组成，如《彩色液晶电视使用说明书》、《西门子家用电冰箱使用说明书》等。 （二）正文 通常写明产品的基本情况，如产品的用途、性能、结构、技术指标等，还要介绍产品的使用方法等。当然，因说明书介绍的产品不同，其正文的写法也不一样。比如，药物说明书侧重于说明其成分、功能和用法；机械产品说明书侧重于说明其构造、操作方法和维修保养等方面的知识；家用电器则侧重于说明其使用方法、注意事项、保养常识和常见故障排除等。 （三）落款 又叫尾部，主要说明商品生产和经销企业的名称、地址、电话、Email等相关资料，以给消费者留下有关的线索，为商品的售后服务提供方便。有的还有其他一些标志，如商标、批准文号、荣誉标志、保修条款、有效期限等。 值得注意的是繁式说明书（书本式说明书）的结构：封面+目录+正文+附件+封底 【范文评析】 康必得（扑锌片） ——国家级抗感冒新药使用说明书 康必得是由扑热息痛、葡萄糖酸锌、盐酸二氧异丙嗪、板蓝根浸膏等组成的复方片剂，用于治疗各种感冒。该药除可以解除感冒等引起的鼻塞、流涕、发热、头痛、多痰、咳嗽等过敏性症状外，还具有较强的抗菌、抗病毒、提高人体免疫功能的作用。本药中西医结合，标本兼治，具有起效快、作用强、持续时间长、作用面宽等特点，增强了抗感冒作用，突破了一般感冒药的治疗效果。 【写作实训提示】 1.实事求是地介绍产品。写商品说明书要遵守法律和法规，如实地反映产品的实际情况，准确地说明产品的使用和保养方法等。介绍时不估计推测，不夸大其词、随意捏造，坑蒙欺骗、误导消