《王牌营销员的自我管理技巧-》.ppt

二、时间管理的本质 如果一个人的寿命是72岁，他的一生会这样度过：睡觉占20年，工作占14年；文体活动8年；旅行5年；吃饭6年；聊天4年；等人3年；生病3年。 这是一个不平均的分布，对于睡觉、工作、文体，很多东西是不可能再缩小的。 但是请大家注意，在这里头聊天会有4年，等会有3年，加起来会有7年的时间。那么每一个人问一问自己，我和人家聊天在聊些什么？通过聊天有没有对自己的目标有所促进？等人的时候我们又在做什么？ 时间是你最宝贵的资源 您是否会遇到： 许多电话在响…… 备忘录中的许多事情等待做…… 许多门与抽屉开了又关、关了又开…… 忙、乱、累 我们来来往往 我们匆匆忙忙 忙忙忙、盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得失去方向 盲得分不清欢喜和忧伤 盲得没有时间痛哭一场 不会管理时间，就不会管理一切 ------彼得 杜拉克 那么现在你是一个怎样的时间管理者呢? 分析 你能够描述(包括所有细节)以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢? 组织 你能说一下你今天的计划吗(要求详细)? 控制 你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费? 影响 你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗? 那么， 你怎样才能管理好你的时间: 分析你的时间? (例如:准备一个每日活动日历) 更加有效的利用时间? (例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便最合理的利用他们的时间和资源) 避免时间的浪费? (例如:对电话进行筛选) 影响别人去最有效的利用时间? (例如:设定某事的最后期限) 养成好的时间管理习惯? (例如:管理工作空间) 你如何支配一天的时间? 一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配: 睡觉 8.5小时 吃饭 3.0小时 消遣、娱乐 2.0小时 在路上 4.5小时 休息 1.0小时 其他 2.0小时 合计 21小时 由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时. 这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外，还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话联系，安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来。 但是，聪明的销售员，也应该是能把一天的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？ 为你的时间标价 无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段销售时间而做准备。 一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。 什么是时间管理？ 时间是不可管理的，每人每天只有24小时 不是把8小时管理成4小时，而是在8小时内干更多的事 请您判断？ 看书过去用7小时，现在用4小时， 看报过去1小时，现在30分钟 做游戏，过去30分钟，现在10分钟 ……… 什么是时间管理的本质？ 时间无法由人来管理 只有把个人管理好才能提高效率 时间管理本质上是自我管理 自我管理的本质是效率管理 过去恋爱时 您能否改变她？ 能否改变环境？ 只能改变自己 现在 能否改变时间？ 只能改变自己 工作是一个无底洞，永远也没做完的时候 耕了别人的田，荒了自己的地 不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题 第一代的时间管理是备忘录型 全写下来，但顺其自然，不准确追求什么时间做什么事，就是全写上去，随身携带，随时检查，这个做完了就划掉，未完成内容顺延。 第二代有飞跃，它会有规划和准备 规定什么时候做什么事，明天早晨9：00做什么，10：00做什么，下午14：00做什么 所有的事情里没有提到优先顺序 第三代是以自我效率为中心 规定中长远期的目标，确定价值观。短期目标为长期目标服务，这样就可以节约25%的时间了。组织在最短的时