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第一章 企业人力资源规划
影响和制约组织结构的因素有以下六个方面P1:
信息沟通。
技术特点。
经营战略。组织结构服从经营战略 。
管理体制。
企业规模。
环境变化。
企业组织结构的设置: P1-P5
(一)组织结构的形式、种类、特点及适用范围1、 直线制直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;
责权关系明确,横向联系少;
内部协调容易;信息沟通迅速;
解决问题及时,管理效率比较高。
缺点:
缺乏专业化的管理分工,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。
适用范围:
规模较小或业务活动简单、稳定的企业。2、直线职能制直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 优点:一种集权和分权相结合的组织结构形式,统一指挥,引入管理工作专业化的做法,发挥职能部门的参谋、指导作用。
优点:既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补不足
缺点:横向联系、协作困难;请示,汇报,无大问题适用范围:稳定企业和规模中等的企业。3 、事业部制 事业部制:
分权制结构。遵循“集中决策,分散经营”的原则。 优点:
1、权利放下
2、主动性和创造性提高,提高企业经营适 应能力
3、实现高度专业化
4、责任和权限明确,物质利益和经营状况 挂钩 缺点:组织机构重叠,管理人员膨胀,忽视企业整体利益 适用范围:经营业务多样化,市场环境差异大,具有较强适应性是企业采用。 4 、矩阵制矩阵制:职能部门系列为完成某一临时任务而组建的项目小组 特点:具有双道命令系统 优点:有利于部门之间的协作和配合,沟通情况,不增加人员,解决组织结构稳定管理任务多变之间的矛盾,为企业综合管理和专业管理相结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。
5、 分公司与子公司的区别
子公司:受集团或母公司控制,但在法律上独立的法人企业。特点:有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,可以以自己名义从事业务和民事诉讼活动。分公司:母公司的分支机构或附属机构。特点:在法律和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。没有自己的独立名称和董事会,资产是母公司资产的一部分;在资不抵债情况下,母公司对其债务负责。部门结构设计:
部门结构的模式5种: P7
直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵制结构。
与组织结构相比少了子公司、分公司多了模拟分权制。
部门结构设计原则共有三种不同模式:P71)以工作和任务为中心来设计部门结构。
设计结果是直线制、直线职能制、矩阵结构。
特点:具有明确性和高度稳定性。
适用:规模小企业。2)以成果为中心来设计部门结构,
事业部制和模拟分权结构。
适用:大型企业。3)以关系为中心。
只出现在特别巨大的企业或项目中。
适用:跨国公司。
部门结构选择考虑的5种因素 P7
企业规模大小
规模较小:宜采用“以工作为中心”模式;规模较大:宜采用以“成果为中心”模式;特 大:可考虑“以关系为中心”模式。
各部门工作的性质
以利润为中心,可采用事业部制;
以成本或责任为中心,则适宜直线制或直线职能制。
外部环境复杂和变化速度
外部环境稳定,宜采用职能制;反之,可考虑事业部制。
企业技术状况
技术复杂程度影响管理层次和幅度,间接影响组织结构。
企业成员素质。
素质高,宜采用以“成果为中心”模式;反之,则适合“工作为中心”
部门结构设计2个内容:P6
1、将企业组织划分为不同的、相对独立的部门
2、将它们组合起来,形成特定的部门结构
正式组织:是两个或两个以上个人的有意识地加以协调的行为或力的系统。
非正式组织:是两个或两个以上个人的无意识地体系化了的多种因素的系统。 在服务和后勤部门设计时,应注意的三个问题:P9
使整个组织的效率得到提高。
能又快又好地提所需的服务。
满足企业内部服务需要的同时,向社会服务。
反映组织结构的3个主要资料P10:
A工作岗位说明书
B组织体系图
C管理业务流程图
组织结构分析的三种分析:P10-11
一、组织结构现状分析
组织结构分析主要三方面:
内外环境变化,导致企业经营战略和目标改变,增加/加强/取消/合并相关职能
将决定企业经营的关键性职能,置于中心位置
分析各种职能的性质和类别
二、组织决策分析
分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的4个因素有:
决策影响的时间
决策对职能的影响面
决策者所需具备的能力
决策的性质
组织关系分析
企业战略与组织结构的3个关系P11:
组织结构的功能在于分工和协调,
即组织结构服从战略
企业发展壮大时
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