第3章 节 基础资料设置(会计信息系统使用教程).ppt

第3章 基础资料设置 学习目标 知识目标： 了解金蝶基础资料的意义 了解基础资料的设置方法 能力目标： 根据书中实例可完成学习操作 可独立完成实验二 本章内容 3.1 科目 3.1.1 引入会计科目 3.1.2 新增科目 3.1.3 修改科目 3.1.4 禁用、反禁用科目 3.1.5 删除、引出、预览、打印科目 3.2 币别 3.3 凭证字 3.4 计量单位 3.5 结算方式 3.6 核算项目 3.6.1 客户、供应商 3.6.2 部门、职员 3.6.3 物料 3.6.4 仓库 3.6.5 现金流量项目 3.7 课后习题 实验二 基础资料设置 代表难点 代表重点 3.1 会计科目 会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的体系，是区别于流水账的标志，是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施，会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。除此之外，对于电算化系统，会计科目的设置还是用户应用系统的基础，它是实施各个会计手段的前提。 “科目”基础资料是对财务上使用的“会计科目”进行管理，如新增、修改、删除和科目禁用等操作，正确地对会计科目进行管理，是在以后财务核算中进行有效核算的基础。会计科目设置的重点是明细科目和属性的设置。 3.1.1 引入会计科目 金蝶K/3系统为用户预设有相关行业的一级会计科目和部分二级明细科目，包括新会计准则、企业会计制度科目和小企业会计制度科目等行业的会计科目，需要用户先引入账套，更加详细的明细科目则由用户自行增加。 选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】，双击“科目”子功能，系统进入“会计科目”的设置窗口，单击菜单【文件】→【从模板引入科目】，系统弹出“科目模板”选择窗口 1．禁用科目 当不想使用某个会计科目时，可以禁用该科目，禁用后的科目不能再使用，如不能录入涉及该科目的凭证，其他系统也不能使用该科目，并且不能被修改、删除。要禁用某一科目，先选中该科目，然后单击工具栏上“禁用”按钮，或单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“禁用”菜单。 2．反禁用科目 若需要继续使用已“禁用”的会计科目，可以进行反禁用。方法是：选中已被“禁用”的会计科目，单击工具栏上“反禁用”按钮即可。 3.1.4 禁用、反禁用科目 3.1.5 删除、引出、预览、打印科目 1．删除科目 当会计科目不使用时，可以从账套中删除。方法是：选中要删除的会计科目，单击工具栏上“删除”按钮即可。 注：已使用的科目不能被删除。 2．引出科目 引出功能可以将会计科目资料从系统中引出为其他格式的文件，以供其他软件使用。可以引出的格式有MS Excel、金蝶报表和Text等格式文件，操作方法是：单击工具栏上“引出”按钮，系统弹出“引出科目”窗口，选中要引出的“数据类型”，然后根据提示操作即可完成引出工作。 3．预览、打印科目 预览是对要打印的会计科目资料预览输出效果，如果不满意，可以随时进行格式和页面调整。打印是按照会计科目资料的预览效果进行输出。 3.2 币 别 币别是针对企业经营活动中所涉及的币种进行管理 选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【币别】，双击“币别”功能，系统弹出“币别”管理窗口. 3.3 凭 证 字 凭证字功能是管理凭证处理时使用的凭证字 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【凭证字】，双击“凭证字”，系统进入“凭证字”管理窗口， 3.4 计 量 单 位 计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时，为不同的存货、固定资产设置的计量标准， 若账套不使用固定资产模块和进销存模块，计量单位可以不用设置。 3.4 计 量 单 位 【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】，系统弹出“计量单位”管理窗口， 需先新增一个组别。选中左侧“计量单位资料”下的“计量单位”，单击“新增”按钮，系统弹出“新增计量单位组”窗口， 3.4 计 量 单 位 增加计量单位资料 选中左侧窗口“计量单位”下的组别，然后到右侧窗口任意空白处单击鼠标，再单击工具栏上“新增”按钮，系统弹出“计量