第4章 Microsoft Project 2010与IT项目进度计划 项目相关管理与IT项目相关管理课件.pptVIP

4.6 建立任务的链接关系 4.6.2 建立任务链接关系 例4-3 建立任务链接关系 图4-35为项目“04-03.mpp”的任务列表，请按表4-6要求设定任务链接关系，并保存为“04-03.mpp”。 china_54@ china_54@ 第4章 Microsoft Project 2010与IT项目进度计划 第4章 Microsoft Project 2010与IT项目进度计划 本章导读 1 Project 2010制订项目进度计划的流程 3 定义项目基本信息 4 创建项目任务分解结构 5 项目进度管理与IT项目计划 2 建立任务的链接关系 6 专题讨论 8 综合案例 9 完善项目进度计划 7 4.2 项目进度管理与IT项目计划 4.2.1 项目进度管理 项目 说明 含义 在规定时间内拟定出合理的项目进度计划，在项目实施过程中检查实际进度是否按计划进行，若出现偏差，则及时找出原因并采取必要措施或调整、修改原计划，直至项目完成。 过程 编制项目进度计划 项目进度计划是表达项目中各项工作、工序开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。 核心是编制项目WBS；结合资源估计任务工期；根据要求利用Project视图优化项目工期 跟踪项目进度 记录项目实施信息并设置为中期计划，对比中期计划和比较基准来及时发现项目进度问题并予以解决 报告进度状态 方便项目管理人员及时了解项目进展情况，通过Project视图实现 4.2 项目进度管理与IT项目计划 4.2.1 项目进度管理 4.2 项目进度管理与IT项目计划 4.2.2 IT项目进度管理 流程 说明 IT项目进度计划制定 通过安排分配给项目任务的时间和资源来保证项目按时获利，以补偿已发生费用；协调资源使其在需要时可被利用；预测不同时间上所需资金和资源级别以便赋予项目不同的优先级并满足严格的完工时间约定。 由相关人员根据项目描述、项目任务结构分解、工作描述等制定，内容主要包括任务先后顺序、任务工期等。 IT项目进度跟踪 记录项目实施进度信息，以及时发现偏差和问题，并采取纠正和预防措施，同时向项目关系人定期发布项目实施报告，方法包括项目内部定期报告、项目例会、现场检查、电子邮件、管理信息系统等 IT项目进度控制 项目进展与计划发生严重偏差时采取适当措施。包括识别偏差、分析偏差原因、确定对已发生偏差的态度、调整项目进度计划等。 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 选择日历模板 提供标准、24小时和夜班3种模板，可直接选用或做适当修改 操作：单击“项目”选项卡下“属性”组中“更改工作时间”按钮。 日历区域按月显示，移动滚动条可显示以前或以后的月历。 月历中有5种以不同图例显示的日期 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 定义工作周 在“更改工作时间”对话框中单击“工作周”选项卡，再单击右侧“详细信息”按钮弹出“[默认]的详细信息”对话框 在窗口左侧选择任意一天或几天，在右侧选择“将Project默认时间用于下列日期”、“将所列日期设置为非工作时间”、或“将所列日期设置为以下特定工作时间” 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 设置节假日和倒休 Project未包括预设的假日日历，需在项目日历上依次指定。若将假日安排用于多个项目，则可将日历添加到企业全局模板。 操作步骤：在“更改工作时间”对话框中单击“例外日期”选项卡。然后输入例外日期名称及其开始和完成时间，若例外日期在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”按钮，弹出““公司假日”的详细信息”对话框，在“重复发生方式”下设置重复方式。自此，围绕假日排定的任何任务将会自动重排 定义时间单位 设定不同时间单位之间换算关系，默认是小时。 操作步骤：单击“文件”选项卡中“选项”项，弹出“Project选项”对话框，单击“日程”项，出现图4-13界面。在“每日工时”、“每周工时”和“每月工作日”中输入时间换算关系 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 4.4 定义项目基本信息 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 例4-1 定义工作周、节假日，设定时间单位 某项目工作时间安排：每周工作六天，周一至周五工作时间为8：00-12：00，13：00-17：00，周六工作时间为9：00-12：00，13：00-16：00。2012年5月1日至3日为休息日。请定义该项目工作时间并保存为“04-01.mpp”。 操作步骤：建空白项目并更改工作时间，在“对于日历”列表中选择“标准（项目日历）”。单击对话框下方“工作周”选项卡，单击右侧“详细信息”按钮，弹出“[默认]的详细信息