体育用品公司年会策划案.doc

“榆林市宝榆体育用品有限公司” 2017年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：牛明亮 总执行：胡伟/梁林 成 员：宝榆体育用品所有成员 二、年会内容 ◆活动名称：2017年榆林市宝榆体育用品有限公司职工年会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：携手共进、共创未来、以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的：对2017年公司的成绩进行总结，公司201年的增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通交流和团队协作意识、 三、工作分工 （一）文案组（负责人： ）成员5名。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆董事长讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：胡伟）成员5名。 ???? ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆现场摄影、摄像； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人： ）成员5名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组/礼仪组（负责人： ）成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人： ）成员5名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 1.LED屏【高2.4米X4.2米】 2000元 2.54珠LED灯 16盏X100元=1600元 3.2300光束灯 8束X200元=1600元 4.灯光架+创始架 600元 5.舞台喷绘地毯 8米X4.1.米=32.8米X15元=492元 6.舞台侧屏喷绘+桁架 400元 7.专业音响 2对X600元=1200元 8.点歌台 600元 9.签到台桁架+喷绘【高3米 X4.4米】 300元 10.迎宾区喷绘【3米X2.4米】 100元 11.专业摄影师1名 600元 12.座套【白+紫色】 90个X5元=450元 13.加厚气球 20袋X20元=400元 14.新年气模 100元 15.盆景【2层】 500元 16.气球胶+飘带 100元 17.展架牌【46X63】 项 目 内 容 7:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、鲜花摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响等会前准备情况检查 17:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号） 《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 17:00-17:55 开场舞 开场舞