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医院内部控制系统实施机制研究
医院内部控制系统实施机制研究
摘要:医院作为重要的经济实体,为社会发展提供了无可替代的资源。随着市场因素的进入,医院发展面临新的内、外部环境。医院要适应市场经济的转变,强化内部控制系统,有效地控制与防范医疗经营风险,规范医院经营行为,使医院走上自我约束、自我发展的良性轨道。因此,研究如何把内部控制系统在医院管理中有效实施,对于切实解决医院面临的问题,具有重要的现实意义。
关键词:医院 内部控制系统 实施机制
中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)28-0240-02
一、背景介绍[1~2]
随着中国医疗卫生体制改革的不断深入和加入WTO后医疗服务市场的不断放开,医院所面临的内外环境发生了巨大的变化。从外部环境来看,国家正逐步把一部分原由政府承担的医疗卫生职能推向社会,同时国家鼓励社会力量投资办医,使各医院之间面临前所???有的激烈竞争。从内部环境来看,由于内部控制系统薄弱管理中暴露出许多问题。收红包、拿回扣、开大处方、乱检查和抗生素滥用现象比较普遍,医疗事故高发也成为社会关注的焦点。这些既损害了患者的合法权益,也损害了医院形象,阻碍了医院的良性生存和发展。
在新的医疗市场坏境下,医院如何适应市场经济的转变,强化内部控制系统,有效地控制与防范医疗经营风险,使医院走上自我约束、自我发展的良性轨道,以高质量的医疗服务赢得市场,以满足广大人民群众日益增长的医疗保健需求,是医院管理者所面临的重大挑战。
COSO报告指出:内部控制系统是企业管理的核心,具体包括以下五项构成要素[3]:(1)控制环境。环境要素是企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心。(2)风险评估。企业必须设立分析和管理相关风险的机制,了解自身所面临的风险,并适时加以处理。(3)控制活动。企业必须制定控制的政策及程序,以保证企业目标的落实。(4)资讯与沟通。信息与沟通使企业内部的员工取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。(5)监督。整个内部控制系统的过程必须施以恰当的监督,监督有助于内部控制系统的完善。
内部控制五要素之间相互联系与配合,形成一个整合系统。这个系统可以对改变的环境做出动态反应。这就是以控制环境为基础,风险评估为依据,控制活动为手段,资讯与沟通为载体,监督为保证,其关系(见图1)。
图1内部控制系统各要素关系
资料来源:COSO,Internal Control-integrated Framework.September,1992。
二、目前医院内部控制系统实施面临的主要问题[4]
医院的经济特点和经济环境对医院内部控制系统提出了严格的要求,但是中国医院对这些要求的回应是远远不够的。目前,中国很多医院的内部控制系统仍然存在很大的缺陷,主要表现在以下几个方面:
1.医院内部控制系统环境。内部控制系统环境方面医院的财务控制存在的共性问题主要有:权责划分不清、操守以及价值观缺乏、人力资源政策存在弊端,人员进入凭关系,导致人员素质低;没有建立员工绩效考评系统,难以调动员工的积极性;不注重员工培训,不鼓励员工学习与发展,没有建立完备的用人机制。
2.医院财务控制的风险评估方面存在的主要共性问题有:第一,盲目投资:对项目未经充分可行性论证的情况下,盲目购进大批设备,培训没跟上,导致设备利用率率低。占用大量资金,增大财务风险。第二,信用管理欠缺:押金、结算等环节控制不严,不能及时清理应收账款,形成大量呆账、坏账,使医院遭受重大损失。
3.控制活动是医院内部控制系统的主体部分,也是医院内部控制系统问题最多的部分,目前中国医院内部控制活动方面存在的共性问题有:第一,门诊收款与医院结算:管理人员和操作人员职务不分离;每天对账,只流于形式;无独立稽核人员;病人退费手续不健全,退费单不注明退费原因等。第二,药品控制:白条抵库借药;药品库存清查不认真,造成长期帐实不符;未能真正实行价格公开,由此造成与病人发生纠纷和舞弊行为。第三,采购与付款:采购无预算;采购过程没有监督;采购人员岗位未定期轮换;采购验收入库形式化,把关不严。第四,货币资金:货币资金管理是一个容易出现问题的环节,尤其是医院,货币资金种类多、经办人员多、现金交易量大、发生次数频繁、内容复杂、涉及环节多,所以管理难度大。如果内部控制系统不严格,极易发生舞弊行为,使单位财产造成损失。
4.监督。医院的内部控制系统是一个过程,这个过程是通过大量的制度和活动来实现的,要确保内部控制系统制度执行且执行的效果好,就必须进行监督。
三、医院内部控制系统的构建和实施 [5~7]
依据COSO框架,
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