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系统年终处理任务提示 产品 Fourth Shift 内容 小封、陈忱 生产维护 POYE-采购业务年终处理 POYE批处理用来生成物料和供应商报告，同时还可以用来更新物料和供应商的统计信息。如果安装了四班的采购模块，则用 VPFR批命令来完成更新供应商的统计信息的任务。 POYE批命令通常一年运行一次。 POYE的参数和功能如下： IR 生成物料汇总的报告 IU 更新物料统计值的报告 VR 生成供应商的报告 VU 更新供应商汇总值 M 以外币形式打印POYE报告 如果在（N）年的最后一天（如2008年12月31日），用 IU参数运行POYE来更新了物料的统计值，那么在（N+1）年12月31日（即2009年12月31日），用参数 IR生成的报告会包括从N年12月31日至N+1年12月31日物料统计信息。POYE报告提供的是一份自上一次运行POYE批命令以来的所有库存物料的采购入库的汇总信息。它包括物料号、物料描述、入库数量和入库金额。这份报告可以根据需要随时打印，但只有当您要将数据重设为零时，才能使用更新的参数。 POYE命令还能提供一份供应商供货总量、发票面额和付款总额的汇总报告。请使用 VR参数来生成自从上一次用 VU参数运行POYE或用VPFR批处理来更新后的供应商的年累计统计报告。 VPFR-供货商供货情况报告 如果您安装了采购模块，就可以执行 VPFR批处理来将供应商年累计总额设为零。 R1参数将供应商主文件明细记录中的供应商合计设为零。供应商合计包括全部的入库、付款及发票金额。它还将供货商配置屏幕和供货商明细窗口的统计数据第一列重新设置为零。 R2参数则将这些屏幕显示的供货商情况统计数据的第二列重新设置为零。 当重新设置统计数据为零后，当前系统的时间将被储存在被重新设置的每一组统计数据的列首。 当重新设置统计数据时，VPFR批命令要求您至少指定报告中的一个，我们建议您把它保存为磁盘文件。无需在这时指定历史明细，因为它存在于历史文件之中，您可以在任何时候从 历史文件或AUDT屏幕中浏览 历史明细。直到做过 APPG之后接收的数据才会从数据库中清除掉。 COYE-客户年终处理 COYE批命令可以通过将客户年累计信息重设为零，从而为新的年度做准备。 年累计字段可以在客户财务明细屏幕找到。如果按照年度跟踪这项信息，您必须在输入新一年度业务之前运行COYE批命令。 为了重新设定年累计信息，须做以下内容： 完成所有当前年度的发货、发票打印和现金收入业务。运行 IVMC批命令（7.5版本以后运行ARMQ批命令）来处理队列中或 MODCOMIV.FIL中未处理的记录。 设置参数 U来运行 COYE批命令。这一命令更新客户主文件并将年累计字段设为零。作为这一过程的一部分，会在年累计字段设为零之前生成一份列有客户信息的报告。 您也可以选择用参数 B来运行COYE批命令，这一命令将重新计算每个客户的订单的 登记价值。登记价值是客户所有下达订单的价值总和。这一价值存在于客户主文件的记录里，但不显示在屏幕上。登记价值可以在DUVD屏幕通过选择主视图和子视图来提取。登记价值是用来计算录入订单时显示在COMT（客户订单）屏幕显示的现有赊销余额。当设置B参数来运行COYE批命令时，系统会重新计算价值并改正可能发现的任何差异。这些修改之处会列示在COYE批命令的备查文件里。 您可以在一年的任何时间通过设置参数B来运行COYE批命令，从而更新登记价值。如果定期运行这一批命令，要确保只用B参数来运行。 一般只有在年终要将年累计字段重设为零时，才用U参数来运行。如不希望将这些字段设为零值，则不要设定U参数运行。 ITHU-库存历史更新 如果在总帐会计期末用 I参数来运行 ITHU批处理，则一定要确保 ITHU I批处理在 GLPC之前运行。 ITHU批处理应在新会计期间的生产业务发生之前的会计期末的最后一天运行。如果当前时间超过了在GLCF中设置的结束日期，则用 P（期间）参数来运行。ITHU I 批处理不能对已经用GLPC来关闭的会计期间来运行。 销售分析 作为年终关帐的一部分，你必须将新的 财政年度输入到销售分析模块。在销售分析数据库中的数据表中，选择 财政年度维护的表输入新的财政年度。如果此数据不输入，那么在新的财政年度中处理第一个 MODCOMSL.FIL时候会报出错误： SH-GLPER does not contain a G/L period for XXXXSH-GLPER不包含XXXX总分类帐期间 XXXX 代表新的财政年度 年底还需要特别考虑的是工厂日历和订单号自动赋予功能的维护。 工厂日历 根据公司下一个年度的作息计划，维护工厂日历的 工作日和 非工作日。只有拥有 FCMT屏幕中 CLD1代码访问权的四班用户才